PowerPoint ist eine Multimedia-Präsentation über Microsoft -Anwendung , mit der Benutzer zu erstellen Präsentationen für alle Arten von Medien, wie z. B. Folien , 35mm Dias und computer- basierte Präsentationen auf eine Leinwand projiziert hilft . Jede Präsentation Folie kann Text , Bilder, Grafiken, Diagramme und sogar Videos . Das Programm, das den Markt dominiert , wird verwendet, um viele Präsentationen, die auf Sehhilfen angewiesen erstellen. Fakten
mit Microsoft Office inklusive, ist PowerPoint die am meisten verbreitete Präsentationsprogramm Anwendung . Microsoft Office Online bietet PowerPoint Nutzer mit up-to -date Informationen über jede Version , hilfreiche Leitfäden und Problemlösungs- Vorschläge.
Funktion
Das Ziel aller Sehhilfen ist es, ein Moderator , effektiver zu kommunizieren seine Botschaft . Erfolgreiche Moderatoren betrachten sowohl das Publikum und die Nachricht übermittelt werden, wenn die Bestimmung , wie die Anwendung verwenden, um Folien vorzubereiten. Manchmal Animationen , Video-und Tonspuren sind sehr hilfreich , in anderen Fällen kann die Nachricht am effektivsten durch einfache Diagramme und Kugel - spitzen Text übermittelt werden. PowerPoint ist teilweise beliebt, weil es den Nutzern so viele Möglichkeiten. Der Trick ist, zu wissen , welche Optionen am nützlichsten für die Präsentationen .
Funktionen
Jede PowerPoint-Folie kann Text in einer fast unendlichen Vielfalt an Farben enthalten sind , Schriftarten und-größen , Grafiken , einschließlich Fotos und Screenshots , Musik , Animation , wie Grafiken in Bewegung. Videoclips über integrierte . AVI -Dateien benötigen nur eine MPC2 sie zu spielen. Das Programm können Benutzer auch ihre Arbeitsabläufe integrieren und Informationen mit anderen Benutzern , indem sie ihre Präsentation Dateien in XPS -und PDF- Dateien zu konvertieren. Schließlich können die Moderatoren ausdrucken gleitet eine Reihe von Möglichkeiten, um als Handouts verwenden .
Tipps für eine gute Präsentation
Da Benutzer können Animationen, Videos , Musik, Charts umfassen , Grafiken, Text bewegen und auffällige Hintergründe können Präsentationen schnell ablenken das Publikum. Bei der Herstellung von Folien , wählen Sie einen Hintergrund und verwenden Sie es auf allen Folien ( es sei denn, Ihre Präsentation Stunden lang, in diesem Fall können Sie prüfen, bricht es in Abschnitte und mit einer anderen Hintergrundfarbe für jeden) .
Wenn Ihr Hintergrund ist eine helle Farbe, um Ihren Text dunkel , und umgekehrt , verwenden weißen Text mit einem dunklen Hintergrund. Der Standardwert Titel Schriftgröße ( 44) genügt ; fett wird für Schriftgrößen 28-34 empfohlen
Machen Sie Ihre Stelle mit Grafiken anstatt Text wenn möglich, und statt Grafiken in der gleichen Stelle auf jeder Folie . . Titel und Nummer jedes Dia für eine einfache Referenz , und verwenden Sie die Notizen von jeder Folie , um Ihre Schlüsselwörter Liste --- Sie nur den Bereich Notizen ausdrucken und verwenden, die bei der Präsentation .
Bedenken Sie außerdem, dass die Präsentation gleitet Verfügung, um Ihr Publikum nach Ihrer Präsentation so , dass sie nicht lesen Zukunft gleitet anstatt zuzuhören , um Ihre Nachricht .
Was
vermeiden Bei der Vorstellung , schauen Sie nicht auf den Bildschirm öfter, als Sie bei Ihrem Publikum suchen, und nicht einfach zu lesen Ihre Dias laut. Mit zu viel Text auf jeder Folie ist einer der häufigsten Fehler PowerPoint Moderatoren machen . Verwenden Sie Zahlen auf Folien sparsam. Begrenzung Zahlen auf einen pro Satz hilft Ihrem Publikum verdauen die Informationen
Zahlen in Tabellen und Diagramme sind schwer zu lesen, wenn projiziert ; . Blassen Farben weiß erscheinen , wenn projiziert , so wählen Hintergründe und Bilder mit Bedacht
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verfügbar PowerPoint Hilfe
erwägen Teilnahme an Microsoft Office Online-Schulungen , um Ihnen die beste Präsentation für Ihre Nachricht und Publikum. Andere Websites und Bücher sind ebenfalls erhältlich , damit Sie lernen (siehe Ressourcen) , wie die Anwendung effektiv zu nutzen. Außerdem erfordern einige Unternehmen Moderatoren genehmigt PowerPoint-Vorlagen mit Firmenlogos und gesetzlichen Urheberrechte zu verwenden. Einige Unternehmen beschränken auch die Arten von Grafiken Mitarbeiter können in Präsentationen verwenden . Bestätigen Sie dies , bevor stundenlang Formatieren einer Präsentation, die Sie nicht zeigen kann .
