Für jeden, der schon einmal durch eine unfassbar langweilig PowerPoint-Präsentation ist saß , wissen Sie, die beliebte Software kann eine einstündige Geschäftstreffen in die Ewigkeit ein. Aber das Problem kann nicht mit dem Medium so viel wie es mit dem Presenter Geschick und Vorbereitung wird. Laut Matt Thornhill , Präsident des Audience Erstens, ein Unternehmen, das Präsentationstraining bietet , ist die größte Idee im Hinterkopf behalten, dass "PowerPoint -Präsentationen nicht geben - . PowerPoint Folien macht " Es ist an Ihnen, überzeugende Material haben . Zwingende Werkstoff
Beim Bau einer PowerPoint-Präsentation , vergessen Sie nicht Ihre Bemerkungen überzeugend. Die Folien sind nur da, um Ihre gesprochenen Worte zu unterstützen. Sie können nicht wettmachen " umming " und " ahhing " und " Sie wissen " oder eines weitläufigen Monolog. Denken Sie daran, das Publikum ist es , Sie zu hören , nicht auf Bilder, die Sie auf dem Bildschirm werfen zu starren. Halten Sie Ihre Sätze bis etwa 10 oder 20 Wörter. Das ist, wie die Leute reden . Das übergeordnete Ziel ist es , eine Geschichte zu erzählen, in logischer Reihenfolge und unterstützen sie mit Folien, die Klarheit und Abbildung geben .
Einfachheit
Es ist immer so leicht zu verlieben jedes Gadget durch das Programm lieferte aber pauken sie alle in einer einzigen Darstellung ist übertrieben . Besonders effektiv in PowerPoint sind Diagramme und Bilder, die genau zu, was der Sprecher sagt verwandt sind. Audio sollte in Maßen verwendet werden und Übergänge einfach gehalten. Es ist leicht , ein Publikum zu verlieren , weil es einfach zu viel passiert auf dem Bildschirm , um die Aufmerksamkeit auf das, was du sagst, zu zahlen. Wenn das Ziel ist die Kommunikation , das ist schlecht .
Nachplappern
Laut Microsoft , Herausgeber der Software , einer der schlimmsten Straftaten eine PowerPoint- Lautsprecher kann commit ist , lesen Sie einfach aus dem Bildschirm. Bored . Beleidigt . Dies sind zwei Gefühle Ihr Publikum werden erleben könnte , wie sie an der Rückseite des Kopfes , während Sie lesen starren. Blickkontakt . Sprechen Sie mit ihnen . Wenn alles, was Sie tun, ist zu lesen Rutschen, stellt sich die Frage, welchen Zweck Sie dienen . Vermutlich konnten sie lesen Sie die Folien selber.
Handouts
Die Zeit für das Bestehen aus Handouts ist nach der Präsentation. Sie wollen nicht Menschen raschelt durch Papiere in der Mitte von allem . Halten Sie ihre Aufmerksamkeit vernietet auf Ihrem Programm nicht Beihilfe Publikum Ablenkung. Lassen Sie sie absorbieren und zu verinnerlichen , was Sie zuerst sagen . Es wird genügend Zeit für Handouts später.
Bearbeiten Rücksichtslos
Wie bei jeder Sprache oder schriftliches Material , ist es die sehr seltene Person, die es hinkriege erfolgreich ohne mehrfache Überarbeitung Sitzungen. Die meisten Menschen würden gut daran tun, das Zitat von William Faulkner respektieren " Beim Schreiben müssen Sie Ihre Lieblinge töten . " Was er meinte, war man nicht in der Liebe mit einer Passage du fühlst ist besonders klug oder gut formulierte fallen . Es gibt eine gute Chance, es ist einfach Ausmisten Ihre Klarheit. Untersuchen Sie den Text Ihrer Anmerkungen und Ihre Folien zu versichern, jedes Wort hat einen Punkt.
