Es gibt mehrere Optionen für die Archivierung von Dias. Ihre Wahl hängt von der Software, die Sie zur Verfügung haben , die Anzahl der Folien, die Sie benötigen, um zu speichern und wie oft müssen Sie das Archiv zugreifen . Microsoft SharePoint Server bietet eine einfache Methode zum Einrichten Folienbibliotheken dass Sie und andere mit denen Sie arbeiten können zugreifen, wenn Sie einzelne Folien für spätere Präsentationen benötigen . Ein CD -Archiv ist gut für die langfristige Lagerung . Online Backup ist einfach, und es ist eine gute Wahl , wenn Sie mehrere Standorte haben oder brauchen, um Ihre Folien mit anderen zu teilen . Anleitung
Slide Libraries mit Microsoft SharePoint Server
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Erstellen einer Diashow in SharePoint Server . Von der "Site Actions" Menü "Erstellen ", dann klicken Sie auf " Library" und "Slide Library. " Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Bibliothek und klicken Sie auf " Erstellen".
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Öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation , aus der Sie archivieren möchten Dias.
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auswählen "Veröffentlichen" aus der Microsoft Office-Schaltfläche , und klicken Sie auf "Veröffentlichen Slides . "
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Wählen Sie die Folien die Sie archivieren möchten , dass aus der Liste kommt . Sie können nur eine oder ein paar Dias , indem Sie auf das Feld neben jeder wählen , oder Sie können klicken Sie auf " Alle auswählen ". Wählen Sie die Bibliothek, die Sie möchten, dass Ihre Folien gespeichert und klicken Sie auf "Veröffentlichen ".
Als CD Archiv
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-Plan eine Organisation Strategie . Sie können verschiedene Ordner auf eine CD zu machen, oder Sie können mehrere CDs zu machen, abhängig von der Zahl, die Sie haben und wie oft möchten Sie vielleicht die Archive zugreifen . Als Ordner nach gewählter Organisation. Zum Beispiel können Sie nach Monaten zu organisieren, nach Projekt oder Sie wollen einfach nur einen separaten Ordner für jede Präsentation . Betrachten Ordner innerhalb von Ordnern . Vielleicht haben Sie mehrere Präsentationen mit nur einem Client oder einem Projekt zugeordnet ist, und dann andere für ein anderes Projekt .
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Export Folien als Bilddateien. Öffnen Sie jede Präsentation in PowerPoint und wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menü Datei . Wählen Sie "JPEG" als Dateiformat . Sie werden gefragt, ob Sie nur eine Folie oder alle Folien speichern möchten. Speichern Sie die Folien, die Sie in einem Ordner , die Ihnen helfen ihnen wieder werden archiviert werden sollen. Als Ordner und speichern Sie die Dateien auf Ihrer Festplatte zuerst, wie die Zeit sparen ist in der Regel schneller.
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Legen Sie eine leere, beschreibbare CD in Ihr Laufwerk ein. Der Computer wird Sie fragen, was Sie tun möchten . Wählen Sie die Option, die Sie speichern Daten von Ordnern ermöglicht . Es sollte sich ein Fenster , wo Sie die Dateien, die Sie archivieren möchten, ziehen können, um diese CD . Öffnen Sie den Ordner mit den Folien, die Sie archiviert und ziehen Sie sie auf die CD. Je nachdem, wie Sie Ihre CD-Brenner arbeitet , kann es automatisch brennen Sie die Dateien auf der CD oder er kann sie in einer Liste von Dateien warten darauf verbrannt oder gespeichert werden platzieren. Das Fenster wird Ihnen sagen, ob die Dateien auf der CD gespeichert sind oder darauf warten, gerettet werden. Wenn sie darauf warten, gerettet zu werden , auf den Befehl klicken, um tatsächlich sparen sie , sobald Sie sie alle in die Liste gezogen haben . Sie sollten eine Meldung, die sagt, dass sie alle gerettet , oder die Disc automatisch ausgeworfen , wenn es fertig ist.
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Folgen Sie den obigen Schritt für jede CD , und beschriften Sie alle von ihnen nach der Aufbauorganisation Sie beschlossen . Bewahren Sie sie an einem sicheren Ort .
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Eine verwandte Option ist zu archivieren Objektträger in eine tragbare Festplatte von einer Art, wenn Sie eine Menge von ihnen. Kleine USB-Sticks halten nun mehrere Gigabyte an Daten , und größere , die so groß wie ein Taschenbuch kann bis zu einem Terabyte . Schließen Sie das Laufwerk an Ihren Computer über ein USB- Kabel. Übertragen Sie die Dateien in der gleichen Weise wie bei einer CD , aber Sie müssen nicht darüber nachdenken, ob die Dateien warten darauf, mit dieser Art von Laufwerk gespeichert werden Sorgen .
Nutzungsbedingungen Online-Archivierung
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Wählen Sie einen Online-Bild- Archiv- Service. Es gibt viele kostenlose Dienstleistungen, die auch Optionen für das Teilen und Drucken von Fotos. Diese sind meist für Fotos gedacht , aber es gibt keinen Grund, nicht archiviert werden können Ihre Folien in einem solchen Service. Beispiele hierfür sind Photobucket , Picasa, Shutterfly und Flickr. Bei der Auswahl , für Funktionen wie einfache Hochladen und Grenze der Dateigröße oder Limit von insgesamt Stauraum suchen. Überprüfen Sie die Nutzungsbedingungen , um zu sehen , ob Ihre Dateien privat bleiben und ob Sie die Rechte der Copyright- behalten .
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Betrachten Sie ein Online-Backup- Service, wenn ein Foto -Sharing-Site ist nicht das Richtige für Ihre Zwecke . Es gibt viele Online-Dienste , die Sie speichern Ihre Daten lassen es sicher zu halten . Einige sind kostenlos und einige eine Gebühr . Viele haben sowohl eine freie Ebene und ein Business- Ebene mit einer monatlichen oder jährlichen Gebühr, die mehr Platz und mehr Funktionen bietet . Zusätzlich zu den Auswahlkriterien oben erwähnt, in wie einfach es ist, Ihre Daten abzurufen aussehen . Einige dieser Dienste sind meist als Backup gedacht , wenn Ihre Festplatte verloren geht und nicht nützlich sind für die Beschaffung von ein paar Dateien auf einmal.
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Lesen Sie die Anweisungen und befolgen Sie sie , um Ihre Dateien zu laden der Dienst Ihrer Wahl . Viele dieser Dienste haben eine Software , die Sie herunterladen , das macht es einfacher, mehrere Dateien schnell hochzuladen. Andere haben vielleicht Optionen wie lassen Sie E-Mail- Dateien als ein anderer Weg, um sie zu laden. Einige der Backup-Dienste haben eine automatisierte Anwendung, die das Backup ohne dass Sie etwas tun, wenn Sie es haben und läuft auf dem Laufenden hält .
