Wenn Sie ein Meeting haben zu entscheiden , ob es sich um produktiv und nützlich für alle Anwesenden . Ihre PowerPoint-Präsentation sollte dieser Qualität so Teilnehmer aus dieser Effizienz profitieren. Produktive Tagungen sollten zielorientiert, on-time , fokussiert und inclusive . Verwenden Sie die Funktionen von PowerPoint , um diese Ziele zu erreichen. Anleitung
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Beginn mit einer Tagesordnung , die Teilnehmer sollten wissen, was das Treffen geht. Geben Sie die Agenda als Handout und es in der PowerPoint-Präsentation . Drucken die gesamte Präsentation und es als ein Almosen ist hilfreich Weg für die Teilnehmer wissen, was Ihre Ziele und die Richtung für das Treffen sind .

Staat die Ziele zu Beginn der Sitzung und Durchführung Ihrer Tagung rund um diese Ziele zu erreichen. Wenn Tangenten auftreten , haben einen Plan, um sie nach der Sitzung oder zu einem anderen Zeitpunkt anzusprechen. Ihre Ziele sollten in Ihrem Präsentationsfolien .
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Beginn und Ende Ihrer Sitzung auf Zeit. Seien Sie vorbereitet. Stellen Sie sicher, das Zimmer ist die richtige Temperatur und die Ausrüstung funktioniert. Haben Versorgung auf der Hand und stellen Sie sicher, das Zimmer für Ihre Tagung ist reserviert.
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Machen Sie Pausen während Ihrer Tagung . Achten Sie darauf, die Teilnehmer sind sich dessen bewusst , so dass sie vorher entsprechend planen können . Während Ihres Einführungsfolien , erzählen und zeigen die Teilnehmer , wo die Toiletten , Telefone und Pausenbereich sind .
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Sucht Eingang und Meinungen von allen Teilnehmern der Sitzungen teilgenommen. Lassen Sie sich nicht dominant Persönlichkeiten übernehmen Ihre Tagung. Mit Podiumsdiskussionen , offene Fragen und Umleitung auf Input von allen Teilnehmern zu bekommen.
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Verwenden Sie geeignete Bilder und Übergänge während der Präsentation zu halten Teilnehmer engagiert. Große Schrift verwenden , damit der Text ist für alle Teilnehmer sichtbar . Drücken Sie nicht Ihre gesamte Diskussion in der Präsentation. Ihre Präsentation sollte ein High-Level- Übersicht darüber, was Sie planen, zu decken.