Verwendung von PowerPoint als Werkzeug, um Ihre Tagung durchzuführen ermöglicht den Organisator der Besprechung , um die Themen der Tagung skizzieren und geben Ressourcen an die Teilnehmer für Notizen . Wenn richtig eingesetzt, kann die Präsentation aufklären und informieren die Teilnehmer vor, während und nach dem Treffen. Anleitung
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Neues Tagesordnung vor Ihrer Sitzung auftritt. Die Tagesordnung sollte sich auf die Themen, die Sie planen, während Ihrer Tagung decken . Es sollte eine grundlegende Übersicht mit Links für zusätzliche Informationen sein. Kontakt hinzufügen Informationen, die das Datum und die Zeit der Versammlung umfasst . Wenn möglich, per E-Mail die Tagesordnung an die Teilnehmer vor der Sitzung . Legen Sie die Agenda innerhalb der ersten paar Folien Ihrer Präsentation abgeschlossen .
2
Erstellen Sie eine Präsentation , die einen grundlegenden Überblick rund um die Themen der Konferenz zentriert hat . Sie sollten nur Themen, die Ihre Zeit damit in der Lage , an die Sie abdecken wird. Die Teilnehmer sollten wissen, warum sie dort sind und was sie erwarten können, um zu lernen.
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Integrieren Hyperlinks in Ihre Präsentation . Hyperlinks ermöglichen es Ihnen, zu verknüpfen und zu öffnen Unterlagen oder Webseiten sofort während der Präsentation . So sparen Sie Zeit , so dass Sie nicht haben, um für die Dateien während der Sitzung suchen.
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Stellen Sie sicher, Ihr Zimmer vor der Sitzung reserviert ist , so gibt es keinen Konflikt mit den Sitzungen , die zur gleichen Zeit . Schließlich, stellen Sie sicher, dass alle benötigten Geräte arbeitet vor Beginn der Sitzung . Testen Sie den Projektor , um sicherzustellen, es funktioniert mit Ihrem Computer , so dass Sie Ihre Präsentation in der Tagungsraum gesehen werden kann. Wenn entsprechende Ausrüstung nicht funktioniert, bekommen Ersatz wie nötig vor der Versammlung .
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drucken Handouts der Präsentation für das Meeting . Auf diese Weise können die Teilnehmer sehen, was während der Sitzung abgedeckt werden und gibt ihnen eine Ressource, um Notizen zu nehmen . Handouts kann mit mehreren Folien pro Seite gedruckt werden.
