Für die meisten Menschen mit Microsoft Office auf ihren Computern , wodurch ein einfaches Dokument in Word ist einfach. Allerdings hat Microsoft Word vielen Funktionen einige Anwender sind sich nicht bewusst , die können den Prozess zu erleichtern , sowie um das Dokument professioneller. Egal, ob Sie mit dem Programm für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch , nehmen Sie ein wenig Zeit, um zu wissen, die erweiterte Optionen Wort bietet, um eine gute Word-Dokument zu erstellen. Anleitung
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Use Microsoft Themes unter "Seitenlayout ", die automatisch die Farbe und das Aussehen des Dokuments in einer beeindruckenden Art und Weise .
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Betrachten Sie die visuelle Wirkung Ihres Dokuments . Sie können in der Lage sein , alle Informationen, die Sie benötigen als Text vermitteln , aber Textblöcke sind oft schwer zu lesen ( nicht zu erwähnen, matt) . Gehen Sie auf " Schriftart " und ändern Sie die Farbe, Größe oder Schriftart der Titel oder Untertitel , damit sie abheben.
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Nutzungsbedingungen SmartArt , ein Microsoft Word- Funktion, die Sie erstellen können visuelle Grafiken , Diagramme , Listen , Diagramme, Zeitleisten und andere mehr visuell fesselnden Möglichkeiten, um Ihre Ideen anzuzeigen. Gehen Sie auf " Einfügen " und dann " Illustrations ", zu finden und zu verwenden SmartArt .
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Use -Tabellen , um Informationen anzuzeigen . Klicken Sie auf " Einfügen" und wählen Sie " Tabelle " und anschließend auf "Quick Tables" und wählen Sie eine der Vorlagen . Geben Sie die Informationen in die Tabelle , die erscheinen viel besser organisiert und professioneller wird als ein einfacher Textblock .
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Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses , Anhang und Fußnoten für längere Dokumente dazu beitragen, dass die Informationen leicht zu finden . Das Inhaltsverzeichnis sollte nach Ihrer Titelseite , und die Anlage ist am Ende des Dokuments. Gehen Sie auf " Einfügen" und nutzen Sie die Kopf-und Fußzeilen auf Quellen in Ihrem Dokument zu zitieren.
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Vorschau Ihres Dokuments vor dem Drucken. Oft wird ein Dokument gut aussehen auf dem Bildschirm , aber es gibt Probleme mit dem Format , wenn Sie drucken. Gehen Sie auf " Datei", " Drucken " und " Druckvorschau" zu sehen, was Ihr Dokument auf Papier aussehen . Verwenden Sie die Seite - Layout-Optionen , um das Dokument nach Bedarf anzupassen .
