Microsoft Outlook bietet Ihnen eine Standard-Speicherort für Ihre Artikel in Abschnitte wie E-Mail -Konten , Aufgabenlisten , Kalender und Kontaktlisten zu organisieren. Wenn Sie Outlook häufig verwenden, sollten Sie es konfigurieren , um effizient arbeiten mit Ihrer eigenen Arbeit Methode . Eine Konfiguration Option Anpassen von Outlook die Standard- Start- Ansicht , ein anderer ist Customizing seinen verschiedenen Gmail Ordner Aussicht. Ändern der Startansicht sollte nicht lange dauern , obwohl Customizing detaillierte Ansichten Ordner ist zeitaufwendig. Outlook Startup anzeigen
Wenn Outlook gestartet wird, können Sie es in einen beliebigen Ordner oder Lage Sie bevorzugen , wie Ihr Google Mail-Posteingang oder sogar Ihre Liste der Aufgaben für den Tag nachkommt. Um den Standard- Ansicht auswählen, klicken Sie auf das Menü "Extras" im oberen Bereich des Fensters , klicken Sie dann auf "Optionen " und dann die Registerkarte "Weitere" , dann die "Advanced Options" -Taste. In der "Allgemeine Einstellungen" Abschnitt ist der " Startup in diesem Ordner "-Einstellung. Klicken Sie auf " Durchsuchen" neben sie , um ein Fenster mit allen Standorten in Outlook Sie starten kann in. Wählen Sie bevorzugen und klicken Sie auf Öffnen "OK".
Default Folder Views
Jeder Ordner, den Sie in Ihrem Outlook Gmail Bereich anzuzeigen hat eine Standardansicht. Die meiste Zeit der Ansichten Outlook wählt wird funktionieren , aber Sie können einfach die Standardansicht , wenn Sie wollen. Durch das Anpassen der Ansicht können Sie einstellen, wie Sie Nachrichten zu sehen , mit Optionen wie Herausfiltern bestimmter Arten von E-Mails oder variierenden Ihre Sortier -Methode. Um die Ansicht zu ändern, klicken Sie den Ordner im linken Navigationsbereich zuerst , dann klicken Sie auf die Schaltfläche "View" am oberen Rand des Fensters . Markieren Sie " Anordnen nach " , um eine Liste von Optionen herausspringen ; markieren Sie dann " Aktuelle Ansicht " für weitere Optionen. Hier können Sie die Ansicht, die Sie bevorzugen aus einer Liste von Optionen auswählen.
Anpassen von Ansichten
Wenn Sie nicht finden können, eine Ansicht, die Ihren Bedürfnissen entspricht , Ihre eigenen erstellen. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie die neue Ansicht für . Dann klicken Sie auf " Extras"-Menü , markieren Sie " Anordnen nach " und dann " Aktuelle Ansicht " , dann klicken Sie hier eine Liste aller verfügbaren Ansichten finden Sie unter " Ansichten definieren . " . Sie können auf die Schaltfläche "Neu" , um die Erstellung einer neuen Ansicht von vorne an. Sie müssen , um die Ansicht Typ vor dem Customizing es auszuwählen , die meisten der Zeit, "Table" ist der Typ Sie verwenden sollten. Sie könnten stattdessen auf eine Ansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren" , um einen neuen Blick auf einer bestehenden Basis. Beim Erstellen einer Ansicht , in dem Fenster, das erscheint, wählen Sie Einstellungen, indem Sie Schaltflächen wie " Group By ", " Sortieren" und "Filter ".
Anmerkungen
Wenn Sie die Einrichtung einer Ordner-Ansicht können Sie schnell experimentieren mit verschiedenen Optionen , indem Sie auf die "Show Ansichten im Navigationsbereich " Einstellung in der " Anordnen nach " Liste der Optionen in der "View" Dropdown-Menü . Dies bewirkt, dass die Ansicht Liste im Navigationsbereich anzuzeigen. Sie können nicht löschen Ansichten, die mit Outlook vorinstalliert , man kann nur löschen, diejenigen, die Sie selbst erstellt haben . Sie können die Ansichten in Outlook " Ansichten definieren " ändern , indem Sie die Ansicht und dann die Schaltfläche "Ändern" . Später , wenn Sie der Ansicht zurückkehren möchten , klicken Sie darauf und dann die Schaltfläche "Zurücksetzen" . Auch, wenn Sie zu schnell verändern die Einstellungen der aktuellen Ansicht wollen , klicken Sie einfach auf "Ansicht " und dann " Anordnen nach " und dann " Aktuelle Ansicht " und dann " Aktuelle Ansicht anpassen . "
