Ein papierloses Organisation nicht in der Regel , Dokumente drucken auf Papier , sondern nutzt für die Kommunikation und Datenhaltung . Ob Sie ein Unternehmen , Non-Profit- Organisation oder Bildungseinrichtung, Umschalten von einem Papier auf papierlose System tun Papierkram sind , hat viele Vorteile . Vorteile
Mit ein papierloses System , nehmen die meisten Transaktionen online statt und über Server in ein Netzwerk.
Ein papierloses System hat ökologische, wirtschaftliche , logistische und Öffentlichkeitsarbeit Vorteile. Rückschnitt auf Papier hilft gegen steigende Kohlenstoff in der Atmosphäre , weil weniger Bäume gefällt werden . Gehen papierlose ermöglicht es Ihnen, wieder auf Kosten , weil Kauf Papier und Tintenpatronen, die in der Regel unter den höchsten Ausgaben in Büros und Schulen , nicht mehr notwendig sind . Logistisch , Dinge zu tun, hilft bei der Organisation digital weil der Einreichung der Unterlagen ist weniger zeitaufwändig und arbeitsintensiv auf Computern .
Time Frame
Organisationen , die nicht papierlos gegangen , in der Regel mehr ausgeben Zeit Einreichung als diejenigen, die sie haben müssen.
Es braucht Zeit , um den Übergang zu einem papierlosen System, aber auf lange Sicht ein papierloses System spart Zeit. Dokumente wie Gehaltslisten können über elektronische Überweisungen und Einzahlungen erfolgen. Fiing Dokumente und Verarbeitung Papierkram wie Kontoauszüge , Rechnungen , Lohn-und andere Aufgaben können schneller, wenn digital statt auf Papier.
Cost
Annahme ein papierloses System erfordert eine Kosten nur, wenn Sie in papierlosen Software-Programme, Dokumente und organisieren halten investieren. Solche Software ist preislich ab rund 100 Dollar (Stand 2010). Internet -Sicherheits-Software , empfohlen, da finanzielle Abwicklung online ermöglicht für Risiko von Identitätsdiebstahl , reicht im Preis von $ 15 bis 100 $. Ein Scanner ist auch für ein papierloses Büro, das kann zwischen $ 300 und $ 700 kosten erforderlich. Doch die Einsparungen bei Papier und Tinte in der Regel übersteigen diese Kosten auf lange Sicht .
Überlegungen
Vielleicht möchten Sie erwägen, kostenlose Social-Networking -Plattformen, um Ihr Papier ersetzen - basierten E-Mail -Marketing-Techniken . Marketing im Social-Networking- Websites und andere Online- Phänomene kann sogar noch effektiver als Direct-Mail- Marketing wegen der Popularität solcher Plattformen .
