Event- Planungs-Software ermöglicht es einem Unternehmen , seine Veranstaltungen durch Planung, Vorbereitung Event , Marketing und Werbung zu steuern und bietet die Wahl von Online- Web-Management für Veranstaltungen. Es gibt mehrere Optionen für ein Unternehmen zu Event -Planungs-Software zu erhalten. Software -Pakete reichen von Freeware auf bezahlten Programme mit vielen verschiedenen Funktionen. Arten von Software-Pakete
Es gibt zwei Arten von Event-Planung Software-Pakete für Unternehmen. Es gibt Unternehmen, die Kunden Veranstaltungsplanung Pakete bieten durch Internet -basierte Programme und -Software, die ein Unternehmen zu einem Personal Computer oder Netzwerk laden kann . Diese Pakete bieten auch Online-Registrierung . Einige Internet -basierte Programme ermöglichen ein Eventmanager Veranstaltungen mit einer Benutzer-ID und ein Kennwort zu steuern und über Datenbanken aufgebaut Erfassung von Informationen von einem potenziellen Kunden . Die Software-Pakete für das Internet aufgebaut werden automatisch für Suchmaschinen-Werbung optimiert. Personal-Computer -basierte Software funktioniert in der Regel gut für ein großes Geschäft und kann mehrere Programme mit dem Internet verbunden zu Marketing-Zwecken haben .
Funktionen
Event-Planung Software kann jede Facette verfolgen einer Veranstaltung . Es stehen Module in der Software , die automatisiert To-do- Listen , Lieferanten -Tracking , Budgetierung, Ticketing für Veranstaltungen , Facility Management , Transport und Kalender enthält . Es gibt auch andere Module zur Auswahl auf die Bedürfnisse des Unternehmens basiert. Zum Beispiel gibt es Opt-in- E-Mail- Listen , die ein Unternehmen von den Kunden oder Klienten über ein bevorstehendes Ereignis benachrichtigt wählen können. Viele Software-Pakete können mehrere Events gleichzeitig .
Vorteile
Es gibt verschiedene Vorteile bei der Verwendung Veranstaltung Planungssoftware . Die Software ermöglicht einem Benutzer oder Manager zu halten konsolidierten Daten an einem Ort. Es gibt auch Module im Programm , so dass die Event-Planer und Veranstalter als Gruppe die Aktivitäten durch die Software koordiniert arbeiten können. Internet -basierte Event-Planung Programmen ermöglicht den Zugriff aus dem Internet von überall auf der Welt. Die neuesten Event-Planung Software-Anwendungen können den Zugriff von mobilen Modulen wie iPhones und bestimmte Handy- Geräte sein.
User Management
meisten Event-Planung -Software muss Zugriff durch sein Benutzer-ID oder Passwort. Internet -basierte Programme zu installieren mehrschichtige Sicherheitsarchitektur für Benutzerprofile innerhalb des Programms. Software -Programme für PCs können Lese /Schreib- Attribute von einem Programm -Manager oder Netzwerk-Ingenieur , um die Sicherheit des Systems zu gewährleisten zugeordnet.
Systemanforderungen
Es gibt Systemanforderungen basierend auf die Plattform ein Unternehmen wählt für seine Veranstaltung Planungssoftware . Wenn das Paket Internet basiert, ist ein DSL- oder Kabelverbindung erforderlich. Außerdem muss die Software in der Lage, auf verschiedenen Browsern wie Internet Explorer 8 , Opera , Mozilla und für Open Source und Linux , Ubuntu zu betreiben. " Turnkey " -Software-Pakete sind vorprogrammiert Pakete, die ein Unternehmen zuschneiden können , um ihre Operationen "out of the box. " Schlüsselfertige Software für Netzwerk- und Personal Computer in der Regel reichen in der Größe (10 Mb bis 50 Mb) und erfordert in der Regel einen Pentium 1- GHz-Prozessor mit 2,0 GHz RAM.
