? SharePoint ist ein großes Werkzeug für die gemeinsame Nutzung und Verteilung von Dokumenten für verschiedene Teams und Geschäftseinheiten schnell und sicher . Ändern Sie diese Dokumente oft die Benutzer "checking out" die Datei und dann überprüft es zurück in nach Abschluss . Obwohl der Check-In /Out-Prozess erfolgt sofort , oft kann der Benutzer müssen ihre Bildschirm zu aktualisieren , um ihre Änderungen zu sehen . Was ist Sharepoint ?
SharePoint ist ein Windows - basiertes Programm, das als Kommunikations- und Informationsaustausch Portal dient . Mit SharePoint-Benutzer sind in der Lage, Dokumente und Dateien in einem Portal, wo andere Benutzer oder ändern sie platzieren. Dies ist ein sicherer Prozess und erfordert, dass die Benutzer, die in der Lage sind die Dokumente Zugriff Erlaubnis dazu von der SharePoint- Site-Administrator haben . Im Allgemeinen ist dies die Person, die die SharePoint-Website ist .
Auschecken einer Datei
Da viele Menschen könnten im gleichen Dokument zu arbeiten, bietet SharePoint eine Anreise out -Funktion, die andere Zuschauer oder Mitwirkender wissen, dass jemand in den Prozess der Veränderung der Datei lässt . Um das Dokument auszuchecken , muss die Person zuerst lokalisieren sie innerhalb der SharePoint-Website und wählen Sie dann "Check Out " aus dem Drop -Down-Menü neben der Datei. Nach Abschluss der Arbeiten auf dem Dokument , SharePoint automatisch gibt dem Benutzer die Möglichkeit zu überprüfen, in so dass andere Benutzer haben nun Zugang .
Aktualisieren Sie die Ansicht
Nach Check-in oder Check-out das Dokument , wird die SharePoint -Bildschirm nicht sofort zeigen, dass das Dokument nicht zugänglich ist. Stattdessen muss der Benutzer, der Zugriff auf das Dokument oder prüfen sie zurück in ihrem Bildschirm zu aktualisieren , um das Dokument -Status sehen . Dies gilt nur für den Benutzer, der die Überprüfung der Datei wird in oder out , aber. Andere Benutzer nicht arbeitet derzeit an der Datei kann das Dokument Status sehen, sobald sie sich in das Portal . Beachten Sie, dass obwohl visuell SharePoint zeigt nicht die Check-in /out-Status erst nach einer Aktualisierung des Bildschirms , es ändert nicht den Status des Dokuments .
Fragen
Probleme können entstehen, wenn es mehr als eine Person, die versucht , eine Datei auf einen Zeitpunkt oder wenn jemand an einer Datei arbeiten und nicht schau es Dir richtig zugreifen . Benutzer, die auf eine Datei , die nicht zu überprüfen hat es möglicherweise eine Meldung, dass es eine zusätzliche Version des Dokuments zur Verfügung. Die Nachricht kann auch beachten , die zuvor das Dokument gespeichert und die Zeit gerettet wurde . In diesen Fällen wird SharePoint bitten Sie den Benutzer , die Version der Datei, die sie behalten möchten oder wenn Änderungen in einem Dokument zusammengeführt werden sollten.
