Eine vollständige Beurteilung eines Dokumenten-Management- Software bedeutet die Bewertung sowohl seine Funktionen und Optionen zur Verfügung . Während integrierten Funktionen setzen den Standard für die Software und festzustellen, ob es die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist , erhöhen Client-Tool Optionen Funktionalität und letztlich der entscheidende Faktor geworden . Obwohl KnowledgeTree Gemeinschaft , der freien Open-Source- Version , hat nur eine Client-Tool Option KnowledgeTree 3.7, die neueste Ausgabe zum Erscheinungsdatum, hat vier hilfreich Client-Tool Optionen, die Windows-kompatiblen Add- Ins sind . Die Fakten
KnowledgeTree Client-Tools für Windows gehören Microsoft Office -Add- in , KnowledgeTree Werkzeuge , einen Briefkasten und eine Hot Folders Option . Ab Erscheinungsdatum, jedoch muss jeder Client-Rechner ausgeführt werden, entweder Windows XP mit Service Pack 3 oder Windows Vista mit Service Pack 1 installiert haben. Darüber hinaus, während KnowledgeTree Werkzeuge beinhaltet ein Office -Add- in kompatibel mit Microsoft Office XP/2003 , die eigenständige Microsoft Office -Add- in -Client-Tool ist nur kompatibel mit Microsoft Office 2007.
Microsoft Office Add- in
Die MS Office -Add- in integriert Word, Excel und PowerPoint 2007 mit den wichtigsten KnowledgeTree Anwendung , so dass Sie von der " außen nach innen " Nach der Installation und Konfiguration des Add-Ins arbeiten , jede Mal, wenn Sie Word öffnen , Excel oder PowerPoint , wird ein KnowledgeTree Panel auf der rechten Seite des Bildschirms zu öffnen und eine KnowledgeTree Symbol im Hauptmenü des Office-Anwendung standardmäßig . Das Office-Add - in gibt Ihnen Optionen zu öffnen , anzeigen, bearbeiten und senden KnowledgeTree Dokumente an andere Benutzer per E-Mail . Sie können auch Daten eingeben und suchen oder navigieren Sie Dokumente in KnowledgeTree .
KnowledgeTree Werkzeuge
KnowledgeTree Werkzeuge bieten das gleiche Niveau der Desktop-Integration als MS Office Add- in und auch ein paar zusätzliche Tools "auf der Seite. " Ab Erscheinungsdatum, diese Gruppe von Utility-Optionen nur nützlich, um Client-Rechnern mit Windows XP und MS Office 2003 ist . Das Toolkit enthält ein KnowledgeTree Explorer und Office -Add- in , dass die Funktionen in der gleichen Weise wie das Büro -Add-In . Weitere Extras sind MS Outlook Integration und ein Desktop- Imaging Anwendung, die Sie scannen und übertragen Dokumente aus dem Explorer KnowledgeTree in die Haupt- Anwendung ermöglicht .
Drop Box
The Drop Box ist eine Drag -and- Drop-Funktion , die Sie übertragen oder Upload , Dokumente und Ordner aus einem Client-Rechner in einen Ordner auf dem Server ermöglicht KnowledgeTree . Drop Box Komponenten gehören ein Armaturenbrett in einer Reihe von Abschnitten oder " Dashlets " und einem persönlichen Ordner einen Arbeitsbereich , in dem KnowledgeTree root Ordner unterteilt. Die letzten fünf Dokumente oder Ordner, die Sie auf dem Server KnowledgeTree Anzeige auf Ihrem Dashboard hochladen und einen Link auf dem Dashboard können Sie Ihren Arbeitsplatz zugreifen , um mit hochgeladenes Bildmaterial arbeiten.
Hot Folders
Hot Folders ist eine Windows -Anwendung , die in Verbindung mit Drittanbieter- Scannen und Faxen Software arbeitet . Als Service-Anwendung , ist Hot Folders nicht eine bestimmte Aufgabe , sondern überwacht das Scannen oder Faxen Prozess , warnt Sie, wenn es ein Problem gibt , und Sie können sehen, wenn der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde. Hot Folders einen überwachten Ordner , die Dokumente im Gange , ein Ausfall Ordner, Dokumente, die Verfahren und eine Archiv-Ordner , die ausgefüllten Dokumente hält nicht hält hält .
