Ob Sie jemals ein anderes Textverarbeitungsprogramm verwendet , können Sie lernen, Microsoft Word in kurzer Zeit zu verwenden. Der Trick, um immer mit Microsoft Word beherrschen ist es, die Grundlagen zu üben, bis Sie sie auswendig kennen. Sobald Sie einen guten Überblick über die Grundlagen haben, können Sie leicht zu komplizierteren Anwendungen für diese leistungsstarke Software voran. Microsoft Word Umwelt
Wenn Sie Word starten , öffnet die Software eine leere Seite. Am oberen Rand des Bildschirms sehen Sie Menüs, in denen Sie Befehle auswählen können. Sofern Ihr Word-Software verfügt über eine benutzerdefinierte Konfiguration , finden Sie auch Tasten ( oder Symbole ) über den oberen Rand des Bildschirms angezeigt.
Wenn Sie platzieren Sie den Mauszeiger auf eine beliebige Schaltfläche in Microsoft Word ohne Loslassen , wird Word zeigt eine Box ( Hinweis) , die Ihnen sagt , was die Taste funktioniert . Wenn Sie nicht wissen, oder kann mich nicht erinnern , welche Befehle unter welchen Menü sind , einfach auf den Namen des Menüs klicken , und Microsoft Word-Versionen bis 2003 wird die Liste der Aufgaben nach diesem Menü anzuzeigen. In Word 2007 , werden Sie auf jeden Menü-Titel zeigt eine Reihe von Tasten , die die Funktionen und Befehle , die es verwaltet durchführen wird . Dann können Sie über die Schaltflächen bewegen, um Informationen über sie zu bekommen.
Quick Start Tipps
Wenn Sie offene Word können Sie fangen Sie einfach Ihren Text. Sie brauchen nicht , um eine Rückkehr Hebel ziehen oder drücken Sie die Enter- Taste, wenn Sie das Ende einer Textzeile erreicht haben . Word verwendet eine eingebaute Funktion als Zeilenumbruch bekannt. Ihr Cursor automatisch in die nächste Zeile , wenn Sie den rechten Rand zu erreichen. Wenn Sie mit der Eingabe eines Absatzes zu beenden , drücken Sie die Eingabetaste , um einen neuen Absatz zu beginnen . Sie können auch drücken Sie die Eingabetaste wiederholt, um leere Zeilen zu machen , wenn nötig.
Verwenden Sie immer die Tab -Taste, um Gedankenstrich . Mit der Leertaste am Anfang einer Zeile oder Absatz wird die Formatierung Problemen führen, wenn Sie bereit sind, das Dokument zu drucken sind .
Dateiverwaltung
Experten empfehlen, dass Sie Ihr Word-Dokument , sobald Sie eine neue Datei erstellen und speichern . Jedes Dokument sollte einen eindeutigen Namen, den Sie finden es einfach , wenn Sie es später brauchen können. Wählen Sie Speichern aus dem Menü Datei in Word-Versionen bis 2003 . Der Befehl Speichern unter der Office-Schaltfläche in Word 2007. Geben Sie Ihren Dateinamen in das dafür vorgesehene Feld . Überprüfen Sie, wo Word- plant , um die Datei zu speichern. Ändern Sie das Verzeichnis , wenn nötig, dann auf OK klicken . Nach einer anfänglichen speichern , speichern Sie Ihr Dokument alle 5 bis 10 Minuten , um Datenverlust zu vermeiden.
Bearbeiten und Verbessern von Text
zu bearbeiten oder zu ändern , nachdem Sie Text eingegeben haben es , platzieren Sie den Cursor an der Stelle , an der Sie Änderungen vornehmen möchten . Dann geben Sie neuen Text oder löschen Sie Text , indem Sie die Backspace -Taste.
Wenn Sie möchten, zu ändern oder zu löschen, einen großen Bereich der Text, es ist schneller es zuerst auswählen , indem Sie mit der Maus über sie ( klicken Sie , um den Cursor zu platzieren , dann halten Sie die linke Maustaste gedrückt, bis der gesamte Text hervorgehoben wurde ) . Um Verbesserungen wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen anzuwenden und eine andere Schriftart , markieren Sie den Text , und wählen Sie dann die Erweiterung , die Sie aus dem Menü oder Schaltflächen am oberen Rand des Bildschirms.
Tutorials
Microsoft bietet ausgezeichnete kostenlose Tutorials für Microsoft Word Grundlagen auf ihrer Website ( siehe Referenzen). Darüber hinaus haben sie User-Foren , wo man schnelle Tipps und Antworten erhalten können. Die Microsoft-Website hat auch kostenlosen Dokumentvorlagen und Bücher, die Sie kaufen, um mehr über die Verwendung von Word -Funktionen können .
ComputerHope.com und Hewlett Packard Learning Center (siehe Referenzen) sind zwei von vielen Webseiten mit kostenlosen Führungen und Klassen für Word-Benutzer . Viele Buchhandlungen tragen Bücher, die Sie lernen, wie man Word- Mittelstufe und Fortgeschrittene Funktionen nutzen helfen. Schauen Sie für diejenigen, die Übungen haben auf CDs .
