Microsoft Access-Datenbanken können Aufgaben automatisch ausgeführt durch Makros . Erstellen Sie Makros, um eine einzelne Aufgabe oder eine Vielzahl von Aufgaben zu jeder Zeit der Makro ausführen ausgeführt wird. Erstellen Sie einfache oder komplexe Makros . Aufgaben , die normalerweise mehrere Minuten oder mehr zu erreichen, kann in Sekunden mit einem Makro abgeschlossen sein. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, um ein Makro auszuführen , sobald es erstellt . Neues Makro
Öffnen Sie eine Access-Datenbank. Klicken Sie auf " Makros" im Datenbank-Fenster zum Erstellen und Verwalten von Makros. Drücken Sie auf " Neu", um Aktionen auszuwählen und Kommentare eingeben. Wählen Sie eine Aktion für die erste Zeile des Makros aus der Drop -down -Liste. Kommentare sind nicht erforderlich , aber für größere Makros nützlich .
Hinzufügen Makronamen und Gruppierung für komplexe Makros . Klicken Sie auf die "Macro Names" und "Bedingungen" auf der Symbolleiste , um die zusätzlichen Spalten in der Makro -Erstellung Fenster zu sehen. Nur stellen Sie den Makro-Namen in der ersten Zeile des Makros Gruppe . Zum Beispiel, wenn Sie fünf Aktionen für eine einzelne Gruppe zu haben, nur den Namen in der Zeile der ersten Aktion . Verwenden Bedingungen nur ein Makro Aktion, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind .
Makro Aktionen
Wählen Makroaktionen auf welche Aufgabe oder Aufgaben, die Sie ausführen möchten basiert. Allgemeine Aufgaben umfassen Öffnen von Formularen und Berichten , Abfragen ausführen , Druck, führen Sie eine weitere Makro-und sendiing Daten zu einer anderen Anwendung . Geben Sie Argumente für jede Aktion, die Sie wählen . Die Argumente sind an der Unterseite des Makros Bildschirm . Objektnamen , Bedingungen , Anwendungen, Größen und Daten -Modus sind häufig Argumente . Argumente sind einzigartig für jede Aktion.
Ausführen von Makros
Ausführen eines Makros während in Design-Ansicht , indem Sie auf das rote Ausrufezeichen in der Symbolleiste. Ausführen eines Makros Schritt für Schritt durch Anklicken des " Single Step "-Button in der Symbolleiste. Dieser ist in der Regel für die Fehlersuche verwendet . Wenn Makros ändern oder Löschen von Daten , machen Sie eine Kopie Ihrer Datenbank vor dem Ausführen des Makros .
Ausführen eines Makros , indem Sie es zu einem Ereignis . Rechtsklick auf ein beliebiges Objekt in einem Formular oder Bericht in der Entwurfsansicht anzeigen , und wählen Sie "Eigenschaften". Wählen Sie die Registerkarte "Ereignis" und geben Sie den Namen des Makros in das Feld neben dem entsprechenden Ereignis . Geben Sie den Namen des Makros selbst und nicht einzelne Makrogruppe Namen . Rechtsklick auf den kleinen Platz an der Spitze irgendeiner Form oder Bericht links und wählen Sie " Eigenschaften", um Makros ausgeführt, wenn ein Formular oder einen Bericht öffnet, schließt oder Änderungen.
Makrosicherheit
Ausführen von Makros Sie haben nicht erstellt oder aus nicht vertrauenswürdigen Herausgeber können zu Datenverlust und einer Beschädigung der Datenbank führen. Sichern Sie Ihre Datenbank läuft gegen riskante Makros . Gehen Sie auf " Extras" auf "Makro " , und wählen Sie "Sicherheit". Wählen Sie eine Sicherheitsstufe und geben vertrauenswürdiger Herausgeber . Die zweite ist nicht erforderlich, aber nützlich beim Laden von Makros aus anderen Kunstschaffenden .
