Microsoft Access-Berichte sind eine druckfähige Version eines spezifischen Satzes von Datensätzen in Ihrer Datenbank . Reports helfen Nutzern sehen und verstehen, Trends in Daten oder einfach nur sehen Aufzeichnungen über ihre Bedürfnisse. Berichte können in andere Anwendungen wie Adobe Acrobat , Word und Excel , per E-Mail an andere Benutzer oder gedruckt in Präsentationen oder in eine Datei geteilt werden gedruckt. Report Creation
Öffnen einer vorhandenen Microsoft Access-Datenbank. Sie müssen eine vorhandene Tabelle bereits vorhanden. Abfragen können erstellt werden, während der Erstellung des Berichts , sondern die Schaffung einer Abfrage im Voraus ist hilfreich werden. Dadurch können Sie die Abfrage vor der Erstellung des Berichts zu testen. Sie können auch den Assistenten-Modus , um schnell zu stützen Ihren Bericht auf einer vorhandenen Abfrage .
Assistenten-Modus , fügen Sie die Felder aus der Tabelle oder Abfrage, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie Gruppierung und Sortierung Modi , das Layout und den Hintergrund Vorlage. Anschließend können Sie den Bericht in der Entwurfsansicht, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.
Design-Ansicht , klicken Sie auf den Zauberstab auf die oben in der Toolbox -Fenster. Es öffnet sich ein Assistent jedes Mal, wenn Sie ein neues Objekt auf dem Formular . Wählen Sie ein Objekt , ziehen Sie es auf dem Formular und den Assistenten verwenden , um den Datensatz Quelle wählen . Ihre Datenherkunft gilt für Ihre Tabelle oder Abfrage
Aufbau und Eigenschaften
Reports haben drei Hauptbereiche : . Seitenkopf , Detail -und Fußzeile . Die Kopf-und Fußzeilen werden häufig für Logos, Bericht , Datum und Anzahl der Seiten verwendet . Verwenden Sie das Menü "Einfügen" auf Seiten Zahlen , Datum und Uhrzeit hinzufügen.
Das Detail Abschnitt ist das Fleisch des Berichts. Einfügen von Objekten aus der Symbolleiste auf das Detail des Berichts ein . Der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt , um dessen Eigenschaften zugreifen . Auf diese Weise können Sie die Datenquelle , oder fügen Sie ein, wenn Sie nicht mit dem Assistenten , ändern Sie Text, ändern Größe und steuern die Funktion des Objekts.
Der rechten Maustaste auf das kleine Quadrat in der oberen linken Ecke des der Bericht Bildschirm, während in der Entwurfsansicht. Klicken Sie auf " Eigenschaften", um die im Bericht zuzugreifen. Sie können Ereignisse, wie der Bericht beginnt oder schließt , das Hintergrundbild ändern oder ändern Sie die Farben der Bericht Abschnitte laufen .
Objekte
Labels , Textfelder und Knöpfe sind die drei häufigsten Objekte in einem Bericht . Labels sind statische Texte, die , wie der Titel des Berichts und Etiketten für alle Objekte , die auf dem Bericht dienen . Textfelder in einem Bericht dienen , da die Informationen aus dem Datensatz gezogen Quelle . Buttons werden oft verwendet, um einen Bericht zu drucken oder senden Sie es an eine andere Anwendung . Seitenumbrüche sind ebenfalls häufig , wenn Sie genau steuern, wo ein Bericht beginnt eine neue Seite wollen . Linien und Rechtecke können verwendet werden, um Designs auf den Bericht selbst erstellt werden.
