Rundmails ist heute üblich und kann ein wirksames Instrument sein . Rundmails kann nützlich sein, für das Senden von Mitteilungen , Rundschreiben, Einladungen, etc. Microsoft Word hat ein Tool namens Seriendruck , die in der Lage ist Masse semi- personalisierten E-Mails ist . Sie erstellen eine allgemeine Vorlage , aber anpassen bestimmten Bereichen wie Kontaktdaten der Person oder der Firmennamen . Wenn Sie bereit sind , um die E-Mails zu senden sind, wird Microsoft Word die E-Mails an Ihre Outlook Postausgang zum Senden hinzuzufügen . Things You
Microsoft Office 2007
Email Konto brauchen in Outlook
eingestellt anzeigen Weitere Anweisungen
starten Seriendruck Dokument
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Öffnen Sie Microsoft Word .
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Klicken Sie auf " Mailings" unter den Hauptregisterkarten .
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Klicken Sie auf " Seriendruck starten " aus der Toolbox . Dann klicken Sie auf "E-Mail -Nachrichten" aus dem Dropdown-Feld.
Empfänger auswählen
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " aus der Toolbox .
5 < p> Wählen Sie entweder " Typ Neue Liste ", " Vorhandene Liste verwenden " oder " Wählen aus Outlook-Kontakten " aus dem Dropdown-Feld. Dies hängt von Ihrer Vorliebe ab und wo haben Sie Ihre Kontaktliste gespeichert. "Type neue Liste " sollte verwendet werden, wenn Sie nicht über eine Liste oder die Liste noch nicht EDV ( dh die Liste noch auf Papier) werden. Wählen Sie diese Option , und Sie können alle benötigten Felder für jeden Kontakt geben . Wählen Sie das " Vorhandene Liste verwenden " , wenn Sie eine Liste in einem Text -oder Tabellenkalkulationsprogramm Dokument gesetzt haben . Wählen Sie die " Wählen Sie aus Outlook-Kontakt "-Option , wenn Sie bereits alle Ihre Empfänger hinzugefügt als Kontakte in Outlook.
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Bearbeiten Sie die Empfängerliste . Klicken Sie auf " Empfängerliste bearbeiten " auf der Toolbox. Sie können Empfänger , indem Sie das Kontrollkästchen entfernen.
Erstellen der Email
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Schreiben Sie Ihre E-Mail- Nachricht . Schreiben Sie den Text der Nachricht in Word so als würden Sie jedes Dokument /email.
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Insert Benutzerdefinierte Adresse Block . Bewegen Sie den Cursor dorthin, wo Sie möchten, um einen Seriendruck Feld einfügen . Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " aus der Toolbox . Wählen Sie das gewünschte Feld aus dem Pop -up-Fenster . Dies ermöglicht es Ihnen, ein Feld, das sich für jede E-Mail wird einzufügen. Zum Beispiel , wenn Sie einen " Vornamen " Feld einfügen , wird jede E-Mail einen individuellen Namen . So erstellen Sie eine Adresse Block einfügen ein Seriendruck- Feld für den Namen, die Adresse , Firmenname etc.
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Insert anderen benötigten Seriendruckfelder . Sie können diese Felder in der E-Mail- Nachrichtentext zu verwenden, in den Empfänger -Header , oder wo immer Sie wollen individuell die Botschaft.
Vorbereiten und senden
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Vorschau Ihre E-Mails . Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " auf der Toolbox. Sie können auf die Pfeile, um das nächste Dokument anzuzeigen.
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Überprüfen Sie, dass die personalisierten Felder korrekt ausgefüllt sind . Während die Vorschau der Dokumente, die Sie wollen sicherstellen, dass es keine Fehler.
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Fertig Seriendruck. Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " auf der Toolbox. Klicken Sie auf " E-Mail schicken Nachrichten " aus dem Dropdown-Feld. Geben Sie einen Betreff in das Feld , das sich öffnet . Klicken Sie auf " OK". Damit starten Sie Outlook .
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Wenn erforderlich, geben Sie in Ihre Anmeldeinformationen , wenn Outlook gestartet .
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Falls erforderlich, klicken Sie auf " Senden /Empfangen " in der Outlook-Symbolleiste . Outlook kann automatisch mit dem Senden der E-Mails .