Microsoft Office ist eine Sammlung von Programmen, die Produktivität geschäftliche und private Anwender eine Suite von Produkten zu helfen, erreichen alles von den grundlegenden Schreiben und das Schreiben von Romanen zu Business-Präsentationen und komplexe Datensätze oder Inventarisierung bietet . Während andere Office-Suiten auf dem Markt vergleichbare Produktivität bieten , bleibt Microsoft Office zu den bekanntesten und beliebtesten seiner Art . Die Suite ist in verschiedenen Versionen , bei der Montage der spezifischen Bedürfnisse der Anwender richtet. Kennenlernen der Komponenten
Je nach Version von Microsoft Office kaufen Sie wissen , haben Sie verschiedene Komponenten . Die Kernkomponenten sind Word, Excel und PowerPoint . Diese Programme sind in allen Versionen enthalten. Der kleine Business-Version fügt Desktop-Publishing- Leistung mit Microsoft Publisher. Die professionelle Version fügt die Access-Datenbank , während der Ultimate Edition beinhaltet alle Office-Produkte . OneNote , eine Multimedia- Notizprogramm , ist in den Low-End- Versionen enthalten und der Ultimate Edition . Der Preis der Suiten variiert . Für die meisten Anwender ist die Home and Student Edition ausreichend.
Beginnend um Microsoft Office
Benutzen Sie können die einzelnen Programme für die Office-Suite auf Ihrem Windows finden Sie auf "Start " Menü in der Microsoft Office-Ordner . Klicken Sie auf das Programm, das Sie mit zu beginnen. Versuchen Wort , denn es ist die beliebteste der Programme , und eine, die viele Nutzer zu kreisen. Machen Sie sich mit dem Menü "Datei" . Dies ist, wo Sie ein neues Dokument unabhängig von der Office- Komponente, die Sie verwenden beginnen. Sie können die Befehl "Neu" , um ein Dokument von Grund auf neu zu starten, oder wählen Sie " Vorlage" , um mit einem vordefinierten Projekt zu arbeiten. Es gibt Vorlagen für Visitenkarten , Flyer, Banner , Kalender , Newsletter und vieles mehr. Die Vorlagen kommen mit generischen Text-und Projekt - entsprechenden Grafiken . Um die generischen Text mit Ihrer eigenen zu ersetzen , wählen Sie den Text und löschen Sie es , geben Sie dann Ihre Worte in der Vorlage. Wenn Sie ein Bild hinzufügen oder ersetzen eine der Vorlage Bilder wollen , wählen Sie das Bild , wechseln Sie zu dem Ordner, in dem das gewünschte Bild befindet, und klicken Sie darauf. Das Bild wird ersetzen die Vorlage Bild .
Multimedia Präsentationen
Eine der wichtigsten Komponenten in Microsoft Office-Suite neben Wort ist das Multimedia- Präsentations-Software PowerPoint genannt . PowerPoint ist ein einfach zu bedienendes Programm , mit dem Sie Präsentationen mit einer Kombination aus Text-Effekte , Filme, Sounds , Bilder und animierte Übergänge , um professionelle Multimedia- Präsentationen zu erstellen erstellen können. Öffnen Sie PowerPoint und auf dem Menü "Datei" wählen Sie den Befehl "Neu" . Sie werden mit einem leeren Dokument, das Sie Text, Grafiken und anderen Medien einfach hinzufügen können , indem Sie auf die entsprechenden Felder vorgestellt. Wenn Sie fertig sind die Erstellung Ihrer Präsentation , fügen Sie animierte Übergänge zwischen den einzelnen Seiten , und Sie werden eine beeindruckende Diavortrag haben . Fügen Sie die Übergänge , die eine Vielzahl von Effekten verfügen , aus dem " Animations "-Menü. Sie können Ihre Präsentation auf CD zu speichern, zusammen mit einem kostenlosen PowerPoint Viewer können , so dass jeder sehen Sie das Projekt erstellt haben .
Integrieren von Office omponenten
Alle Menüs in der Microsoft Office- Suite sind so konzipiert , zu schauen und auf die gleiche Weise , so ist es einfach , um sich mit ihnen mit . Eines der Highlights der Suite ist die Fähigkeit, die Programme zu integrieren. Sie können Word-Dokumente in einer PowerPoint-Präsentation hinzufügen , zum Beispiel. Durch die Integration der Office-Komponenten , können Sie Ihre kreativen Output alle mit dem gleichen Produktivitäts-Suite zu maximieren. Verwenden Sie das Menü "Einfügen" , um Office-Dokumente in andere Office-Dokumente einzufügen.
