Microsoft Office Communicator ist ein Kommunikations- Anwendung , mit der Benutzer miteinander effizienter und über große Distanzen hinweg zu interagieren , wodurch die Notwendigkeit für Anrufe oder Konferenzgespräche ermöglicht . Microsoft Office Communicator ist in erster Linie ein Instant-Messenger , aber es ist auch mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Outlook , Excel, Groove , OneNote und SharePoint integriert. Für Unternehmen, die auf Microsoft Office Communicator abhängen , ist es wichtig, für jeden Benutzer ein paar Tipps und Tricks, um Zeit zu sparen kennen. IM Conferencing
Eine zeitsparende Funktion von Microsoft Office Communicator ist die Möglichkeit, Instant-Messaging- Konferenzen erstellen. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie zu einer Partei sprechen , sondern brauchen die Hilfe einer dritten Person. Anstatt Relais Nachrichten hin und her , ist es Zeit , die dritte Person, die direkt zur Konferenz einladen spart .
Um dies zu tun , während im Chat mit einer Person, die bereits auf die Schaltfläche Einladen an der Spitze der Chat-Fenster . Sie werden mit Ihrer Kontaktliste , aus dem Sie den Dritten abholen können , um Ihre Konferenz teilnehmen vorgestellt. Klicken Sie einfach auf seinen Namen doppelklicken und er wird zur Konferenz hinzugefügt werden.
Eine noch einfachere Methode , dies zu tun ist, einfach per Drag & Drop einen Namen aus dem Microsoft Office Communicator Hauptfenster direkt in Ihr aktuelles Gespräch .
um mehrere Personen auf einmal ziehen in eine neue Konferenz , drücken Sie Strg + auf jedes Mitglied aus der Kontaktliste , die Sie gerne hinzufügen würden mit der linken Maustaste . Nachdem Sie die Mitglieder gewählt haben , lassen Sie die Strg-Taste , auf einem beliebigen Ihrer gewählten Namen mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Senden einer Instant Message ".
Integrate Mit Microsoft Outlook
< p> Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Sie schnell E-Mails oder jemanden einladen zu einem Treffen direkt von Ihrem Microsoft Office Communicator -Kontaktliste.
um eine E -Mail oder eine Einladung von Ihrem Microsoft Office Communicator wichtigsten senden Fenster auf den Namen der Person, die Sie gerne mit kommunizieren würde mit der rechten Maustaste . Wählen Sie die Option " Senden Sie eine E -Mail -Adresse " oder " Besprechung planen " und Sie werden entweder mit einer neuen E -Mail-Fenster oder einer neuen Kalendereintrag Fenster dargestellt werden.
Microsoft Office Communicator Etiquette
Denken Sie an Microsoft Office Communicator , als ob Sie in einer normalen Büroumgebung saßen. Sie würden nicht unterbrechen Menschen, die beschäftigt sind , und Sie würden nicht senden große Mengen an Text in der ersten Zeile Ihres Instant Message .
Vergewissern Sie Personen stehen zur Verfügung , bevor das Senden von Nachrichten . Wenn jemand besetzt zu sein scheint oder entfernt , verwenden Sie die E -Mail-Funktionalität von Microsoft Office Communicator zu senden Sie eine E-Mail beachten . Wenn sie verfügbar ist , dann schicken Sie ihr eine kurze Einführung und fragen, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch hat . Auch erlauben die andere Person , um zur vorherigen Zeile eingeben, bevor Sie eine andere , um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, das Gespräch zu beantworten.
