PowerPoint Software ist vielseitig . Die Menschen nutzen es als Hilfe für Live-Präsentationen , Gemeinkosten für den Unterricht, Online-Demos und vieles mehr. Ein erfolgreiches Unternehmen oder persönliche Präsentation beginnt mit einem guten Plan . Um Ihre PowerPoint-Präsentationen effektiver , mit einigen der besten Praktiken, die von Microsoft , die Software- Designer vorgeschlagen starten. Die Einbeziehung Beispiele und Ideen von Drittanbieter- PowerPoint -Anbieter und Multimedia- Experten helfen Ihnen entwickeln eine gewinnende Präsentation Strategie . Verwenden von Vorlagen
Zusätzlich zu den Vorlagen, die Microsoft bietet mit der Software finden Sie viele benutzerfreundliche beigetragen Vorlagen auf der Microsoft- Website. Drittanbieter entwickeln auch Vorlagen, die Sie kaufen können. Der Vorteil der Verwendung von Templates ist, dass man sich auf Ihre Inhalte anstelle der Gestaltung Ihrer Folien konzentrieren. Große Vorlagen zu verbessern und nicht etwa behindern den Inhalt . Mit vordefinierten Vorlagen macht das Aussehen Ihrer Präsentation im Einklang von Anfang bis Ende . Experten in Grafik-Design zu erstellen die Vorlagen, die Microsoft schließt in PowerPoint. Jedes Zimmer verfügt über einen Folienmaster mit Schriftarten, Farben, Hintergründe, Objekte und andere Elemente.
Gliederung Präsentationen
PowerPoint "Outline View" können Sie eine Präsentation planen , während der Software erstellt automatisch die Folien mit der Gliederung . Microsoft schlägt vor, dass Anfänger und erfahrene Anwender sich vertraut mit diesem Ansatz für Erstellung von Präsentationen. In der Gliederungsansicht können Sie per Drag & Drop slide Titel und Textkörper zu bearbeiten oder verändern Sie Ihren Folien. PowerPoint ermöglicht Ihnen auch, Rich Text Format oder Nur-Text -Datei Konturen aus anderen Programmen importieren, wenn Sie es vorziehen. Der Umriss ist besonders praktisch, wenn Sie bereit sind Lautsprecher Notizen und Handzettel erstellen sind .
Grafiken , Videos und Objekte
Die strategische Nutzung von Cliparts , Fotos und Graphen hilft Ihnen betonen Eckpunkte einer Präsentation. Fügen Sie diese Objekte in Ihrer Dias , nachdem Sie den Inhalt Gliederung erstellt haben . Filme , Animationen und Widgets helfen Ihr Publikum erinnern wichtige Punkte Ihrer Präsentationen . Verwenden Sie PowerPoint Übergänge , um anzuzeigen , dass Sie sich von einem Punkt zum nächsten zu bewegen.
Presentation Tipps
Die Informationen, die Sie mit Ihrer PowerPoint-Präsentation vermitteln sollte prägnant und leicht begriffen . Verwenden Sie PowerPoint Handouts , um Ihr Publikum mit zusätzlichen Informationen und Erläuterungen zu geben . Einige Multimedia-Experten und Ausbildungsplan Entwickler darauf hin, dass PowerPoint-Benutzer bewährten Lerntheorien integrieren in Präsentationen . Guy Kawasaki nimmt diese Empfehlung noch weiter. Er schlägt vor , dass ein Unternehmen eine PowerPoint-Präsentation von maximal 10 Dias und zuletzt nur 20 Minuten haben . Sein Konzept diktiert auch , dass Sie eine 30 - Punkt-Schrift verwenden . Er stützt seinen Ansatz auf der Tatsache, dass die meisten Menschen nicht verdauen können mehr als diese Menge an Informationen, die während einer Sitzung . Versuchen Sie die Anwendung diese "Regeln" in der Planungsphase und abspecken Ihre PowerPoint-Präsentationen . Sie werden am Ende mit einer effektiveren Präsentation , dass Ihr Publikum verstehen und schätzen .
