Erstellen einer HTML- Signatur für E-Mails in Lotus Notes 7 können Sie anpassen, die Signatur an alle Ihre E-Mails. HTML-Signaturen sind hilfreich, weil sie lassen Sie Formatierungen wie fett, unterstrichen und Kursivschrift. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, Bilder HTML im Web gespeichert in Ihre E-Mails einbinden , was hilfreich sein kann , wenn es ein bestimmtes Bild , dass Ihr Unternehmen in allen E-Mail- Signaturen will inbegriffen . Neben HTML Email Signaturen , Lotus Notes unterstützt auch Klartext- Signaturen und Standalone- Bilddateien. Things You
Notepad ( für Windows-Benutzer )
TextEdit (Mac OS X) brauchen
Lotus Notes 7
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erstellen Sie eine HTML-Signatur . Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Notepad in Windows oder TextEdit unter Mac OS X. Bei der Erstellung Ihrer HTML-Signatur , vergessen Sie öffnen und schließen die HTML-Tags die Sie benutzen. Häufige Tags enthalten und , um fett zu formatieren, und , um kursiven Text und formatieren und auf unterstrichenen Text formatieren. Verwenden
ohne anschließende schließenden Tag eine Pause zwischen den Zeilen einfügen .
Sobald Sie die Signatur zu erstellen , öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Speichern unter. Die Datei kann irgendwo auf der Festplatte gespeichert.
2
Einführung Lotus Notes 7 . Öffnen Sie den Lotus Notes -Programm in Windows oder Mac OS X.
3
Öffnen Sie das Menü Einstellungen. In der Lotus Notes- Programm, wählen Sie Aktionen . Weiter auf Extras , Einstellungen , indem gefolgt klicken . Wenn das Fenster Einstellungen öffnet, wählen Sie das Register Signatur .
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durchsuchen und finden Sie Ihre HTML-Signatur -Datei. Wählen Sie HTML -Datei als Quelle Ihrer Unterschrift , und klicken Sie auf Durchsuchen. Mit dem Fenster , das sich öffnet , zu dem Ordner , in dem Sie die HTML-Signatur auf Ihrer Festplatte navigieren. Auf der HTML-Datei doppelklicken, um es als Ihre Unterschrift gesetzt .
5
Konfigurieren Sie die Unterschrift auf allen ausgehenden Nachrichten enthalten sein. Nachdem Sie und navigieren Sie finden Ihre gespeicherten HTML -Datei, markieren Sie das Kästchen , dass hängt die Signatur zu allen ausgehenden E-Mails . Wenn diese Option aktiviert ist , klicken Sie auf OK.
