Crystal Reports ist ein leistungsstarkes Reporting- Dienstprogramm, das die Abfrage einer Vielzahl von Datenquellen . Nach dem Bau eines Berichts , obwohl, ist es manchmal notwendig , um das Ergebnis zu einem Tabellenkalkulations-Programm für weitere Sortierung , Gruppierung und Massieren von Daten zu exportieren. Erfahren Sie, wie eine solche Tabelle mit dem Crystal Reports -Anwendung erstellen. Dinge, die Sie brauchen
Kristall Reports
Microsoft Excel
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Baue den Bericht. Um einen Bericht nützliche Daten zu erstellen , müssen Sie über Grundkenntnisse in Crystal Reports und der Datenbank , die Sie abfragen . Bauen Sie den Bericht , indem Sie auf die Datenquelle , die Auswahl der Felder, die Sie in den Bericht aufzunehmen, und ziehen Sie die Felder der "Details "-Abschnitt der Crystal Reports Design-Ansicht . Sie können die Gruppierung und Auswahl von Daten nach Bedarf durchzuführen.
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Aktualisieren Sie den Bericht. Sobald der Bericht in Crystal Reports konzipiert ist, klicken Sie auf das Symbol "Aktualisieren" ( Refresh der Symbolleiste auf das Symbol ähnelt einem Blitz ) . Crystal Reports zur Datenquelle her und ruft alle Datensätze erhoben , um die aktuellste Version des Berichts zu erstellen. Abhängig von der Verfügbarkeit der Datenquelle und der Komplexität des Berichts kann dieser Vorgang einige Minuten dauern. Wenn der Bericht nicht zu aktualisieren , oder wenn die erwarteten Ergebnisse nicht angezeigt werden, überprüfen Sie, ob der Bericht Konstruktion korrekt ist.
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Exportieren Sie die Daten in ein Tabellenkalkulationsprogramm . Wenn der Bericht Refresh abgeschlossen ist und die richtigen Ergebnisse angezeigt werden, suchen Sie die "Daten exportieren " (die "Export "-Symbol auf der Symbolleiste sieht ähnlich aus wie ein Pfeil in einen Umschlag ) . Wenn diese Taste angeklickt wird, erscheint ein Dialogfeld angezeigt, und fragen Sie nach dem Format der Export , wählen Sie "Microsoft Excel" in der Top-Box und wählen Sie "Data File" in der unteren Kasten . Wenn Sie auf " OK ", Crystal Reports wird ein Tabellenkalkulationsprogramm aus dem aktuellen Bericht Daten zu erstellen.
