Sie haben eine Excel-Tabelle mit Zeilen von Daten über Ihr Netzwerk . Sie möchten diese Informationen visuell mit Visio Netzwerk, ohne die Wiederherstellung von Informationen darstellen . So entmutigend, wie diese Aufgabe auch klingen mag, ist es möglich, eine detaillierte Netzwerk-Diagramm in Visio mit Daten in einer Excel-Tabelle enthaltenen erstellen. Der Trick liegt in den Import der Daten mit Microsoft Excel-Arbeitsblatt als Datenquelle und die Verknüpfung der importierten Daten Elemente , um Formen in Visio . Visio verwendet diese Informationen, um die Ausrichtung der Daten in der Excel-Tabelle , um passende Formen in der Netzwerk-Diagramm automatisieren - macht den Prozess schnell und mühelos. Things You
Microsoft Visio Professional 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Erstellen Sie die Netzwerk -Diagramm in Visio
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Wählen Sie die "Network" -Vorlage aus der Kategorie " Neu " in Visio . Klicken Sie auf " Detailed Network Diagram" Vorlage und klicken Sie auf "Erstellen" , um die Auswahl zu bestätigen.
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Ziehen Sie ein für Netzwerk-Typ unter "Netzwerk-und Peripheriegeräte " Überschrift auf die Zeichenfläche .
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Drag Netzwerkgeräte von den " Computer und Monitore " oder "Netzwerk-und Peripheriegeräte " Überschriften auf die Zeichenfläche . Verwenden Sie die integrierte in Pfeil -Anschlüsse des Netzwerk-Typ Sie gewählt, um die Geräte mit dem Netzwerk zu verbinden.
Import der Excel-Daten
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Wählen Sie " Link- Daten in Form "aus dem Menü" Daten " in Visio . In der "Data Selector " Assistenten , akzeptieren Sie die voreingestellte Option "Microsoft Excel-Arbeitsblatt " , indem Sie auf "Weiter".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" , um die Arbeitsmappe, die die Daten aus Excel enthält wählen Ihrem Computer und klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie den entsprechenden Bereich der Daten aus der Arbeitsmappe und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie die Standardeinstellungen für alle Spalten und Zeilen , und klicken Sie auf "Weiter" .
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spalte in dem Arbeitsblatt, das eindeutig identifiziert Ihr Netzwerk-Assets und klicken Sie auf "Fertig stellen"
Link- Excel Daten automatisch an Visio Shapes
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Wählen Sie "Automatisch -Link" aus dem Menü "Daten" in Visio .
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im "Automatisches Link "- Assistenten , akzeptieren Sie die Standard-Option , um automatisch zu verknüpfen " allen Formen auf dieser Seite " , indem Sie auf " Weiter ".
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übernehmen Sie die Standardwerte oder wählen Sie die entsprechende Spalte Daten und Form Felder das muss gleich für den Link zu finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" , um die Einstellungen zu bestätigen.
