Die Seriendruck -Funktion ist weit verbreitet in Produktivitäts-Software wie Microsoft Word und Microsoft Excel verwendet . Es ermöglicht Benutzern das einfache Erstellen einer großen Anzahl von ähnlich - formatierten Dokumenten mit einer Schablone und einer konsequent strukturierten Datenquelle. Artikel üblicherweise mit einem Serienbrief erstellt gehören personalisierte Briefe , Umschläge und Adressetiketten. Weil es allerlei Daten in übersichtliche Spalten und Zeile und ermöglicht eine schnelle, Ergänzungen und Streichungen , die Entwicklung einer Tabellenkalkulation ist die intuitive Weg, um eine neue Quelle für Seriendruck Daten erstellen. Anleitung
1
Neues Spreadsheet-Datei . Microsoft Excel ist das am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm , aber Alternativen wie dem freien Programm OpenOffice Calc funktionieren genauso gut . Nach Öffnen Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm , klicken Sie auf "Datei " im Menü und wählen Sie " Neu", um eine leere Arbeitsmappe zu erstellen.
2
Spalte hinzufügen Etiketten. Die erste Zeile in der Tabelle muss ein Label für die Spalte Zeilen (zB Name, Adresse ) sein . Jeder Name muss eindeutig sein und keine Spalte Etikett sollte leer gelassen werden.
3
hinzufügen Seriendruck Inhalt . Fügen Sie Ihrem Seriendruck Informationen (zB Namen, Adressen, Postleitzahlen ) für jede Spalte in der vorherigen Schritt erstellt . Beginnen Sie das Hinzufügen dieser Informationen in der zweiten Zeile der Tabelle , direkt unterhalb der Spalte Etiketten. Fügen Sie nur ein Datensatz in jeder Zeile .
4
Speichern Sie Ihre Tabelle. Klicken Sie auf " Datei" und wählen Sie " Speichern". Ihr Arbeitsblatt ist nun bereit für den Einsatz als Seriendruck-Datenquelle .
