So verwenden Spreadsheets Effektiv

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So verwenden Spreadsheets Effektiv

Eine Menge von dem, was wir sehen, in Meetings und in Klassen ist das Ergebnis der Erstellung effektiver Tabellenkalkulationen. Grafiken, Diagramme und Tabellen können alle , indem sie Daten in einer Tabellenkalkulation erstellt werden. Wenn Sie ein Tabellenblatt zu öffnen, es sieht aus wie eine unendliche Anzahl von Zellen , aber diese Zellen können in etwas Nützliches gedreht werden. Aufwendige und detaillierte Tabellen sind nicht für Anfänger , aber jeder kann einfache Tabellen , die helfen, organisieren Inventar, Finanzen und verschiedene Daten - nspired Bedürfnisse erstellen. Anleitung
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Sammeln Sie Ihre Daten . Sie können nicht beginnen, eine Tabellenkalkulation , ohne Informationen . Sammeln Sie alle Informationen , die Sie in der Tabelle setzen, bevor Sie beginnen. Sobald Sie alles aus vor Ihnen gelegt haben , können Sie beginnen , um zu entscheiden , welche Art von Tabelle, die Sie gehen zu erstellen.
2

Geben Sie Ihre Daten in die Zellen. Ihr Tabellenkalkulationsprogramm hat Spalten und Zeilen. Die Säulen sind die Überschriften für jeden Stamm von Daten , und die Reihen sind, wo Sie die Informationen setzen . Zum Beispiel, wenn Sie die Organisation Ihrer Haushaltskosten , würden Dinge wie Miete, Auto Zahlung und Strom leiten die Spalten , und die Beträge für die Kosten würden in den Reihen der Tabelle unter ihrer entsprechenden Spalte sein.
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finden Sie die richtige Formel . Spreadsheet Formeln kann verwirrend sein . Sofern Sie ein Mathematiker sind jedoch brauchen Sie nicht weiter zu komplizieren , indem Sie eigene Formeln . Das Programm verfügt über eine Reihe von voreingestellten , fertige Formeln im Programm-Menü . Sie können Ihre Daten nach Betrag , Datum oder alphabetisch , indem Sie einfach eine dieser Optionen zu organisieren. Wenn Sie mit mehreren Spalten und Zeilen arbeiten, können Sie markieren bestimmte Elemente, die Sie organisieren oder markieren Sie alle Zellen .
4

prüfen und lesen Sie Ihre Tabellenkalkulation richtig . Eine Tabellenkalkulation ist nur wirksam, wenn es Sinn macht. Sein Zweck ist es, erfolgreich zu Ihren Informationen und machen es zu einem knapper Form . Wenn durch das Lesen Ihrer Tabellenkalkulation, Sie ein neues und besseres Verständnis Ihrer Daten haben , dann haben Sie erfolgreich eine Tabellenkalkulation verwendet .