Monitor Kommunikation und Veranstaltungen durch den Zugriff auf den Kalender und Posteingang für andere Benutzer in Ihrer Organisation. Microsoft Outlook ermöglicht das Öffnen eines anderen Exchange- Benutzer- Ordner, wenn er die Erlaubnis, seine Daten teilen erteilt hat . Sie können den Kalender eines Benutzers nebeneinander anzuzeigen , um mit Ihrem eigenen identifizieren verfügbar Treffen mal helfen. Postfächer und Kalender, die Sie geöffnet vom Konto eines anderen Benutzers sind schreibgeschützt eingestellt. Eine gemeinsame Antrag kann zu übermitteln , bevor Sie eine andere Person die Exchange-Ordner zugreifen können . Anleitung
Freigegebenen Kalender öffnen
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Klicken Sie auf " Kalender " von unten Navigationsleiste in Outlook.
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Klicken Sie auf " Kalender öffnen " in der Verwaltung Kalender -Gruppe und klicken Sie dann auf "Öffnen Freigegebene Kalender".
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Geben Sie den Namen der Person, die Kalender , die Sie in dem Feld "Name" zu öffnen. Alternativ klicken Sie auf "Name" , um das Adressbuch zu öffnen , wählen Sie den Namen des Benutzers und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK" .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Der Anwender freigegebenen Kalender wird neben einem Kalender, den Sie derzeit haben , öffnet in Outlook angezeigt. Freigegebene Kalender können unter Ihrem "Shared Kalender "-Ordner in der Ordner-Leiste finden.
Öffnen einer gemeinsamen Mail- Ordner
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Klicken Sie auf " Datei", " ; Öffnen & Export "und dann" Ordner eines anderen Benutzers "
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Geben Sie den Namen der Person in das Feld neben " Name ... ", oder klicken Sie auf " Namen ... " . um einen Benutzer aus dem Adressbuch auswählen .
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Klicken Sie auf das Dropdown-Feld neben "Folder Type " die Option "Posteingang" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK" zu öffnen die Mail-Ordner in Outlook.
