Wenn Sie eine High-Traffic -Mail-Konto haben, können per E-Mail schnell unübersichtlich und chaotisch . Mit Nachrichten aus verschiedenen Projekten , Mailing-Listen, sowie persönliche E-Mails kommen alle in das gleiche Verzeichnis kann es schwierig sein , den Überblick zu behalten . Glücklicherweise gibt Mozilla Thunderbird E-Mail- Clients, die Sie ein Werkzeug für E-Mails automatisch zu organisieren , wie Sie sie erhalten : Regeln zum Filtern von E-Mails. Regeln
Regeln in Thunderbird wirken als Filter für eingehende und vorhandenen Nachrichten . Sie können sie benutzen, um zu sagen, Thunderbird eine Vielzahl von Aktionen auf E-Mails, die Sie angeben Kriterium erfüllen durchzuführen. Dazu kann auch die Leitung E-Mails , die das Kriterium Sie in bestimmte Ordner angeben gerecht zu werden, E-Mails als Markierung einer gewissen Priorität , Löschen alter Nachrichten , automatisch leiten sie an andere E-Mail -Adressen oder sogar löschen , bevor Sie sie jemals . Sie können diese Kriterium auf einer E-Mail der Absender , Alter, Betreff , Inhalt, oder eine Vielzahl von anderen Nachricht Merkmale.
Setting Rules
Sie Ihre einsehen können bestehenden Vorschriften , Regeln zu entfernen oder neue hinzufügen , indem Sie auf Thunderbird Menü "Extras" , wählen Sie dann die "Message Filters" Menüpunkt . Entlang der rechten Seite des "Message Filter "-Fenster, wird sein scheint " New ", " Bearbeiten " und " Löschen". Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen können Sie hinzufügen, ändern oder entfernen Regeln , beziehungsweise. Wenn Sie eine Regel hinzufügen , werden Sie in der Lage, sowohl eine Reihe von Kriterien für eine Nachricht , um die Regel auslösen , sowie eine Reihe von Maßnahmen , um auf Nachrichten, die die Kriterien erfüllen, ausführen gesetzt .
Rule Format
die Kriterien für die Auslösung Regeln besteht aus drei Komponenten : die Charakteristik einer E-Mail die Kriterien enthält , wird der Wert in der Regel für die Auslösung der Kriterien suchen werden , und die Art der Vergleich bei der Prüfung E-Mails. Die E-Mail ist ein charakteristisches Element, z. B. der E-Mail Absender, Betreff oder Textkörper . Der Wert ist ein Element, z. B. ein Schlüsselwort oder der E-Mail -Adresse eines bestimmten Absenders . Der Modus des Vergleichs bestimmt, ob die Regel für eine teilweise Übereinstimmung des Wertes auslösen , nur nach einer exakten Übereinstimmung des Wertes , oder nur dann, wenn der Wert nicht vorhanden ist. Sie können mehrere Kriterien , um eine bestimmte Regel ausgelöst , und kann dann wählen Sie eine oder mehrere Aktionen für die Regel zu erfüllen , wenn eine Nachricht löst es in dem Abschnitt unterhalb der Kriterien .
Rule Order
Wenn Sie mehrere Regeln haben, könnte es wichtig sein, die Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden sollen. Zum Beispiel könnten Sie eine bestimmte Regel auf E-Mails in einem nicht- Posteingang Ordner prüfen . Allerdings, wenn Sie eine weitere Regel haben , dass eingehende E-Mails Arten in diesen Ordner , nachdem es ausgeführt wird, dann wird die erste Regel nicht untersuchen neue E-Mails für diesen Ordner. Dies liegt daran, die neuen E-Mails wurden nicht in den Ordner erst nach der ersten Regel untersucht die E-Mails im Ordner sortiert. Aus diesem Grund sollten Sie die Schaltflächen "Nach oben " und " Nach unten ", um sicherzustellen, dass Ihre Regeln in einer solchen Ordnung , dass sie nicht miteinander interferieren auszuführen. Thunderbird wird mit der ersten Regel in der Liste zu beginnen und seinen Weg nach unten .
