Verfügbar als Standalone- Programme und als Teil einer Suite , Tabellenkalkulation und Textverarbeitung Anwendungen ermöglichen es Ihnen , eine Reihe von Aufgaben auf Ihrem Computer schnell abzuschließen einschließlich Komponieren Briefe, Dokumente , Knirschen Zahlen und die Schaffung von finanziellen Projektionen . Spreadsheet und Textverarbeitungsprogrammen sind ähnlich, aber ein Tabellenkalkulations-Programm in Richtung numerischen Daten ausgerichtet und ein Textverarbeitungsprogramm in Richtung Komponieren Dokumente ausgerichtet. Spreadsheets
Spreadsheets erlauben Benutzern, numerische Daten in ein Dokument als " Arbeitsmappe " bekannt geben und berechnen diese Daten mit Hilfe von Formeln und "was wäre wenn "-Szenarien . Sobald die Daten verarbeitet werden , ist es leicht als gedruckter Bericht oder als Diagramm ausgegeben. Die berechneten Daten können auch übertragen und in einem Textverarbeitungs -Dokument eingebettet , extrahiert oder zu einem anderen Programm einschließlich einer Datenbank. Spreadsheets sind nicht alle numerisch, Text kann auch eingegeben werden und wird üblicherweise als Überschriften über Spalten mit numerischen Daten verwendet .
Textverarbeitung
Textverarbeitungsprogramm können Sie komponieren Briefe , Mitteilungen und andere Dokumente, ohne die Verwendung einer Schreibmaschine. Das Programm können Sie auch formatieren Sie Ihr Dokument mit einer Vielzahl von Schriftarten, Stile , Symbole, Grafiken und Diagramme. Wie ein Tabellenkalkulationsprogramm , Textverarbeitungsprogrammen ermöglicht auch die Übertragung von Daten in eine andere Anwendung wie eine Tabellenkalkulation oder Datenbank . Sie können auch E-Mails und Websites in gewissen grundlegenden Textverarbeitungsprogrammen .
Common Elements
Sowohl Tabellenkalkulations-und Textverarbeitungsprogrammen umfassen die Fähigkeit, speichern Sie Ihre fertigen Dateien in einer Vielzahl von Formaten, einschließlich als "Text" und "Rich - Text" -Dateien sowie in anderen Formaten , die leicht von anderen Programmen verarbeitet werden. Beide Programme mit Rechtschreib-und Grammatikprüfung Versorgungsunternehmen, Suchen /Ersetzen , sowie Optionen für die Seitenformatierung , Kopfzeilen, Fußzeilen und Rechtfertigung Optionen zu kommen.
Unterschiede
Textverarbeitungsprogramme können Sie komponieren einen Standardbrief an andere nur mit den anderen Parteien Details durch die Verwendung von veränderten senden eine eingebaute Dienstprogramm als Mail merge.Word Verarbeitung Programme nicht verarbeiten kann, Formeln direkt ( ohne den Einsatz eines Add -on -Modul) bekannt , kann aber das Ergebnis einer Berechnung zu akzeptieren.
Spreadsheet -Programme nicht verarbeiten kann ein Seriendruck können die Programme nur Daten für den Seriendruck . Spreadsheet -Programme verwenden Zellen, Zeilen und Spalten , um Daten zu halten , wo Textverarbeitungsprogrammen einen offenen Vorlage , die nicht stattgefunden hat Einschränkungen, wo Daten eingegeben werden können verwendet werden.
Beispiele
Microsoft Word , OpenOffice Writer und WordPerfect sind Beispiele von Textverarbeitungsprogrammen . Jedes Programm öffnen können Textdokumente in einem anderen Textverarbeitungsprogramm durch Umwandlung des Datei zum ersten Mal erstellt . Microsoft Excel , OpenOffice Calc und Lotus 1-2-3 sind Beispiele für Tabellenkalkulationsprogramme . Wie die Textverarbeitungsprogrammen kann jeder Tabellenkalkulation Dateien öffnen, in einer anderen Anwendung erstellt . Die Daten können auch direkt zu einem anderen Programm -Format exportiert werden .
