Microsoft Groove -Software für Microsoft Office können mehrere Personen an einem Projekt arbeiten zusammen gleichzeitig , egal der physikalische Ort der Beschäftigten an dem Projekt. OneNote , noch Microsoft -Programm, das als virtuelles Notizbuch , Notizen und Informationen zusammenzustellen dient, kann über Groove geteilt werden . Groove erlaubt auch Benutzern, Instant Messaging - Gespräche über Art Kommunikator beginnen oder sogar telefonieren . MS Groove hat viele verschiedene Anwendungen , um die Zusammenarbeit und Produktivität zu erhöhen. Teilen Dateien
Der primäre Einsatz von Groove ist es, Dateien zu teilen. Jeder Benutzer verfügt über einen separaten Desktop, um die er erstellen, speichern und Ändern von Dateien . Der Benutzer kann dann bestimmen, welche Dateien mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden können . Ein Administrator ist ein Projekt , die die Menschen die Erlaubnis , um das Projekt zu sehen gegeben bestimmt zugewiesen. Dateien wie Word-Dokumente, Excel-Dateien und OneNote-Notizbücher können geteilt werden.
Communicate
Innerhalb Groove , es gibt im Wesentlichen zwei Arten der Kommunikation, die von normalen unterscheiden inter- Bürokommunikation , die vor allem durch E-Mail erfolgt . Groove ermöglicht es Benutzern, eine Echtzeit- Chat- oder Instant-Messaging ein Telefonat über das Internet vorgenommen starten. Dies ist hilfreich, weil die Benutzer das Projekt zu diskutieren können, während es bei der Suche . Während in der Chat-Funktion kann jeder Nutzer einsetzen Stück des Projekts, zu dem sie sich bezieht .
Meetings
Besprechungen können virtuell durch Groove statt . Die Teilnehmer erstellen und fügen Sie Artikel zu einer Tagesordnung für die Sitzung . Das Treffen Funktionalität organisiert die Tagesordnung Informationen ersucht die benannte Teilnehmer , Aufzeichnungen und Aktien Protokoll der Sitzung , und zeichnet den Status des Action-Items in der Sitzung gesetzt . Die Sitzungen sind über die Kommunikations-Tools innerhalb von Groove durchgeführt : . Echtzeit Instant Messaging oder telefonisch
Document Review
Wenn mehrere Benutzer an einem Projekt arbeiten , wird jeder verschiedene Änderungen, die er an der Datei macht . Dadurch, dass jeder Benutzer seinen eigenen Desktop haben, sind die verschiedenen Variationen der Datei gespeichert und dann für Document Review geteilt. Der Administrator kann dann synthetisieren die Stücke jedes Benutzers Datei, die vereinbart worden sind , um eine einzelne endgültige Projekt produzieren .
