? Ein Dokumenten-Repository -System oder Dokumenten-Management- System ermöglicht Ihnen eine bessere Verwaltung Ihrer elektronischen und gescannten Dokumenten . Diese Software ermöglicht es Ihnen, nicht nur Dokumente erstellen , sondern einfach per E-Mail oder veröffentlichen sie auf das Intranet Ihres Unternehmens als gut. Funktion

Dokumenten-Repository -System zentralisiert gescannt und elektronische Dokumente. Sie können erfassen , Dokumente erstellen und bearbeiten . Darüber hinaus ermöglicht ein Dokumenten-Repository , das Sie auf Dokumente mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.
Funktionen

Dokumenten-Repository -System kommt mit Suchfunktionen. Auf diese Weise können Sie schnell und Abrufen von Dokumenten . Ein weiteres Merkmal , das mit einem Dokumenten-Repository System kommt, ist der Check- in und Check -out -Funktion. Diese Funktion verfolgt die Spuren des Dokuments Revisionen und sorgt für Sie mit der neuesten Version . Sie können auch Dokumente verteilen zu anderen Menschen per E-Mail .
Sicherheit

In dem Bemühen, Ihre Dokumente zu schützen , kommt ein Dokumenten-Repository -System mit Sicherheits-Features, wie die Verwendung von Verschlüsselungstechnologien. Einige Dokumenten-Repository -Systeme bieten Passwortschutz , die unberechtigten Zugriff auf Ihre sensiblen Daten zu verhindern.