. ? Lernen Software effizient zu nutzen ist ein guter Weg , um die Produktivität bei der Arbeit und zu Hause zu verbessern, aber wie Sie mehr erfahren werden Sie wahrscheinlich über Begriffe und Referenzen , die Sie nicht kennen lernen . Wenn Sie den Dateityp " . Oft" oder " OFT " ohne Erklärung erwähnt sehen, können Sie verwirrt , bis Sie herausfinden, was das bedeuten kann . Ein OFT -Datei ist nur eine Outlook-Vorlage , die Ihnen helfen, Zeit zu sparen für das Senden von bestimmten E-Mails können . Templates
Eine Vorlage ist eine individuelle Form , dass Sie so viel wie nötig wiederverwenden können , vor allem, wenn nicht viel Informationen ändert sich jedes Mal verwenden Sie das Formular aus. Dies ermöglicht Ihnen, ändern oder fügen Sie einfach ein paar Dinge , anstatt mühsam neu zu erstellen, die Form jeder Zeit. Dies ist besonders hilfreich , wenn Sie senden regelmäßig E-Mails in Outlook ähnlich , einschließlich wöchentliche Updates , oder geben Sie up ähnlichen Formen in Word , wie monatliche Berichte .
Outlook Vorlagen
Vorlagen für den Microsoft Outlook-Programm sind . oft Dateien , was bedeutet, dass " oft " ist die Dateiendung für die Vorlage. Eine Dateiendung ist eine Reihe von Zeichen , die Ihren Computer zu informieren , was ein Dateityp ist , andernfalls ist Ihr Computer nicht weiß, wie sie zu öffnen. Viele Computer sind so eingestellt, Erweiterungen zu verstecken, so dass Sie möglicherweise nicht in der Lage sein , sie zu sehen , wenn Sie die Datei anzuzeigen. Sie können Ihre eigenen OFT Vorlagen in Outlook erstellen, um Zeit zu sparen , wenn Sie E-Mails schreiben , um ähnliche . Müssen
Erstellen von Vorlagen
Sie erstellen eine Vorlage aus einem Standard- E-Mail , die Sie durch Klick auf " Neue E-Mail " in der "Home "-Reiter öffnen können. Dann brauchen Sie nur , um in alles, was Sie in der Vorlage hinzuzufügen , darunter ein Standard- Betreffzeile , Text oder Grafiken in der E-Mail , oder Anhänge . Dann speichern Sie die Vorlage , indem Sie in der Registerkarte "Datei" , die bis bringt das Fenster "Speichern unter" "Speichern unter" . Als nächstes wählen Sie die " Outlook-Vorlage " aus dem Dropdown-Menü neben Dateityp . Man könnte nun an einen anderen Speicherort auf Ihrem Computer , um die Vorlage zu speichern navigieren , jedoch unter Verwendung der Standard-Speicherort können Sie finden die Vorlage schneller wiederzufinden. Dann brauchen Sie nur einen beschreibenden Namen in das Textfeld Dateiname ein und klicken auf "OK".
Verwenden von Vorlagen
Um eine Vorlage, die Sie verwenden müssen, klicken Sie auf die " Neuzugänge "-Option in der Registerkarte Start , wo man mit der Maus über " Weitere Elemente " wird schweben , um weitere Optionen zu sehen, dort sollten Sie wählen . " Formular auswählen " Sie sollten sicherstellen, dass die Auswahl in den Blick in Drop-Down- Menü auf " Vorlagen im Dateisystem gesetzt . Alle Ihre Vorlagen in der Standard- Template-Ordner erscheinen , aber wenn Sie Ihre Vorlage gespeichert woanders , können Sie ihn durch Klicken auf die Schaltfläche "Durchsuchen" finden können . Dann brauchen Sie nur auf die Vorlage klicken , dann die Schaltfläche "Öffnen" .
