Getting Things Done von David Allen organisatorischen Philosophie hat die Akzeptanz in der Wirtschaft und unter denen, auf der Suche nach Möglichkeiten, um ihre Arbeit und das Leben verschiedener Aufgaben verwalten gewonnen. Das Grundprinzip der Getting Things Done oder GTD ist das System um eine etablierte System von Ordnern , Listen und Etiketten zur Speicherung und Verwaltung der Aufgaben mit jedem Ihrer Projekte zugeordnet verwenden . Das System funktioniert durch die Überprüfung und Reorganisation diese Listen regelmäßig auf Fristen und Prioritäten. Obwohl nicht ein offizielles Produkt TGD , bietet Microsoft Entourage E-Mail und Informationsspeicherung Client viele Features, die auf das System angepasst werden kann. Things You
Entourage Konto
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
neue Projekte setzen . Von der Entourage Homepage, wählen Sie die " Project Center " -Button in der oberen linken Seite des Bildschirms . Klicken Sie auf " Neu "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms , um die Drop -Down-Menü zugreifen . Wählen Sie " Neues Projekt" aus dieser Liste .
2
Geben Einzelheiten des Projekts und Terminen . Die " Übersicht" ist die Standard-Homepage für jedes Projekt . Klicken Sie auf die Schaltflächen in der Nähe der oberen Mitte des Projekts Bildschirm, um das Projekt planen, Kontakte und Notizen eingeben . Neue Informationen und Hinweise können hier geladen werden im Verlauf des Projekts .
3
erstellen Kategorien für das Projekt. Von der " Übersicht "-Bildschirm, klicken Sie auf " Neu" und wählen Sie wieder die Registerkarte " Kategorien ". Wenn Sie das Standard- Setup GTD sind , wird jede Kategorie eigentlich ein " Kontext " sein. Erstellen Sie Kategorien für " Computer", " Waiting for " " Nächste Aktion " und " Telefon ". Kategorien kann auch angepasst werden, um zu den verschiedenen Phasen des Projekts, einschließlich " Verwaltung ", " Marketing " und " Entwicklung verweisen. "
4
Erstellen einer Aufgabenliste für jedes Projekt . Von der " Übersicht "-Bildschirm, klicken Sie auf " Neu" und wählen Sie wieder die Registerkarte "Tasks ". Geben Sie die Schritte, um das Projekt abzuschließen , einschließlich der Fristen und kurze Notizen . Größere Dokumente können in das Projekt mit dem " Notes" -Taste am oberen Rand des Bildschirms angebracht werden. Wählen Sie eine Kategorie für jede neue Aufgabe.
5
Planen Sie Ihren täglichen Projekte . Von der Entourage Homepage, wählen Sie die " My Day "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms . Dies gibt Ihnen eine Liste von Aufgaben, die abgeschlossen werden, sortiert nach Termin und Projekt benötigen . Wählen Sie , welche Projekte auf der Grundlage ihrer Kategorie -Zuordnungen arbeiten.
6
Vervollständigen Sie Ihre "Weekly Review. " Nach dem GTD -System überprüfen jedes Projekt am Ende der Woche, mit Blick auf die " Übersicht" , um neue und erledigte Aufgaben zu aktualisieren. Sicherstellen, dass alle Notizen im Zusammenhang mit dem Projekt hochgeladen wurden und Kontaktdaten korrekt.
