Eine globale Adressliste ist eine Gruppe Adressliste von einem Microsoft Exchange Server verwendet . Es ist für alle internen Kunden mit einem E-Mail- Box auf dem gleichen Server . Die globale Adressliste enthält alle Konten auf dem Server sowie alle zentral verwalteten Adressenlisten für externe Nutzer statt. Sie können abfragen, eine globale Adressliste in eine Reihe von Möglichkeiten . Die effizienteste Methode ist , um die Microsoft Outlook -Client verwenden. Anleitung
Von einer neuen E-Mail -Adresse
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Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Titel "To" aus einer neuen leere E-Mail mit Microsoft Outlook E-Mail -Client. Es öffnet sich eine Adresse Auswahlfenster. Die Standard -Suchkriterium ist der globalen Adressliste für Ihre Exchange- Server .
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Typ den Namen des Empfängers in das Suchfeld ein . Während Sie tippen, das nächste Spiel automatisch ausgewählt und Sie können wählen , ob Sie die E-Mail direkt senden, um sie möchten, kopieren Sie sie Kohlenstoff oder Blind Carbon kopieren. Wenn Sie weitere Empfänger hinzufügen möchten , fügen Sie einfach ihren Namen in das Suchfeld ein und wählen Sie diese wie zuvor getan .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , werden Sie bereit sein, erstellen Sie Ihre E-Mail. Geben Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf " Senden".
Weitere Methoden
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Klicken Sie auf " Adressbuch" -Symbol aus der Registerkarte Start in der Microsoft Outlook -Band ( 2007 /2010). Alternativ können Sie bei gedrückter " Strg", "Shift " und " B "-Tasten gleichzeitig . Es öffnet sich das Adressbuch Suchfenster , der standardmäßig auf der globalen Adressliste für Ihr Exchange-Server. In das Suchfeld ein Start geben Sie den Namen der Person , die Sie suchen .
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Eingabe des Namens der Person, die Sie wollen, um zu mailen. Nach wie vor wird die nächste Übereinstimmung automatisch ausgewählt werden, wie Sie schreiben. Sie können dann auf den Namen der Person doppelklicken, um sie hochzuziehen Eintrag in der globalen Adressliste , die ihre Adresse beinhalten wird , wenden Sie sich Telefonnummern und Email-Adressen kontaktieren .
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Geben Sie den Namen die Person, die Sie möchten, in das Feld "An" einer neuen E-Mail E-Mail. Halten Sie die "Alt" -Taste gedrückt und drücken Sie den Buchstaben " K " Diese wird dann den Namen auflösen , um eine E-Mail -Adresse ein. Wenn es mehr als einen Eintrag mit dem gleichen Namen , werden Sie mit einer Liste von Optionen zur Auswahl vorgelegt werden. Geben Sie Ihre E-Mail und senden Sie wie gewohnt.
