Ein Graph ist ein Diagramm verwendet, um Daten visuell darstellen . Microsoft Office bezieht sich auf Graphen als " Charts " und ist in der Lage so viele verschiedene Arten von Grafiken, einschließlich Linie , Balken- und Kreisdiagramme . Microsoft Word, PowerPoint und Excel alle haben die Fähigkeit , ein Diagramm in einem Dokument erstellen sie einzufügen, ist es jedoch Excel , die tatsächlich nimmt die Daten und wandelt es in einem Diagramm für alle drei Programme . Word und PowerPoint lediglich Excel Verknüpfung während des Prozesses und zeigt dann die Ergebnisse in ihre eigenen Dokumente . Anleitung
Mit Excel
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Excel öffnen . In die leere Arbeitsmappe, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, geben Sie die Daten für Ihr Diagramm in einzelnen Zellen , indem die horizontalen Achsenbeschriftungen auf der ersten Spalte , beginnend mit der Zeile zwei , und die Daten in den Zellen rechts der Etiketten . Wenn Ihr Graph hat mehr als eine Datenreihe , fügen Serienbeschriftungen über die Oberseiten der Spalten in der ersten Zeile. Siehe Abbildung zeigt ein Beispiel für das Format.
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Klicken und ziehen , um alle Zellen , die Etiketten und Daten für das Diagramm enthält wählen .
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Klicken Sie auf das Menü "Einfügen" und dann auf " Diagramm ".
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Klicken Sie auf einen Diagrammtyp aus dem oberen Rand des Bildschirms . Die Abbildung hier zeigt ein Liniendiagramm ausgewählt .
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Klicken Sie "Sortieren nach Spalten" oder "Sortieren nach Rows" in der Excel Formatierungspalette , wenn Sie die Etiketten mit den horizontalen Serienbeschriftungen tauschen wollen .
mit Word
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öffnen Sie Word , um ein neues leeres Dokument.
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Klicken Sie auf " einfügen " und dann " Chart" aus dem Menü am oberen Rand des Bildschirms.
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Klicken Sie auf die Art von Diagramm einfügen . Eine Linie Graph wird in der Abbildung hier gewählt . Die Wahl eines Chart -Typ wird automatisch gestartet und zeigt eine Excel -Vorlage , wo Sie die grafische Darstellung von Daten in Kraft.
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Geben Sie Ihre Daten in das Diagramm -Vorlage. Die Template- Felder auf die Art der Tabelle abgeholt entsprechen .
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Beenden Sie Excel (keine Notwendigkeit, zu sparen) , und die Daten werden automatisch in einem Diagramm in Word eingegeben .
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Doppelklicken Sie auf die Grafik , um die Farben zu ändern oder Etiketten .
Mit PowerPoint
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öffnen PowerPoint und geben Sie einen Titel für Ihre Präsentation durch Klicken und Eintippen die Text- Platzhalter auf der Titelseite .
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Klicken Sie auf " Neue Folie "-Button am oberen Rand des Bildschirms .
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Klicken Sie auf " Diagramm einfügen " in die Mitte der Folie Vorlage Körper.
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klicken, um eine Art der Darstellung von den Layouts, die am oberen Rand des Bildschirms angezeigt werden sollen . Excel wird automatisch geöffnet.
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Klicken Sie in den Zellen in Excel , um Ihre Daten in das Diagramm-Vorlage geben . Die Vorlage wird von der Art der Tabelle abgeholt basiert.
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Beenden Sie Excel (keine Notwendigkeit, zu sparen) und ein Diagramm über die von Ihnen eingegebenen Daten basieren, werden auf der Folie.
Hinzugefügt werden
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Doppelklicken Sie auf die Tabelle , wenn Sie Farben oder andere Aussehen-Attribute ändern möchten.
