Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Geschäftspartnern kann manchmal zu Problemen führen. Möglicherweise haben Sie nicht die Möglichkeit , eine Position, die jeder in Ihrer Diskussionen beteiligt aufnehmen kann und man auch vielleicht nicht die Fähigkeit, Informationen richtig angezeigt. Um dieses Problem zu beheben, verwenden viele Büros Telefonkonferenzen. In den vergangenen Windows-Betriebssystemen das Programm NetMeeting hat viele dieser Bedürfnisse erleichtert. In Windows 7 hat sich der Name des Programms , um Microsoft Live Meeting geändert , aber es dient dem gleichen Zweck . Sie können laufen und Microsoft Live Meeting in wenigen einfachen Schritten . Anleitung
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Haben Ihre Mitarbeiter Download Microsoft Live Meeting . Um eine erfolgreiche Tagung mit Microsoft Live Meeting ausführen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter und alle anderen in der Telefonkonferenz beteiligt , hat Microsoft Live Meeting auf ihrem Computer installiert. Wenn sie nicht über Live Meeting auf ihrem Computer installiert ist, wird sie nicht die Möglichkeit haben , um die Telefonkonferenz zuzugreifen.
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Senden Sie eine E-Mail einladen . Microsoft Live Meeting können Sie senden eine E-Mail- Einladung zu den Menschen, die Sie in Ihrer Telefonkonferenz teilzunehmen . Die Einladung enthält einen Link zu der Sitzung und die Zeit, die Sitzung zu starten. Auf der Live Meeting Home-Menü auf die Option zum " Planen einer Besprechung . " Ein Fenster wird angezeigt, in der Sitzung Beschreibung und Zeit. Sie haben dann die E-Mail -Adressen , die Sie wollen an der Sitzung teilnehmen hinzuzufügen. Geben Sie die E-Mail -Adressen und klicken Sie auf Senden , um die Einladung zu senden.
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Planen Sie Ihre Punkte sprechen und Ihre Audio-und visuelle Hilfsmittel . In der Live Meeting Inhaltsbereich haben Sie die Möglichkeit, Dateien, die auf Ihrem Computer während der Sitzung , dass die anderen Mitglieder können sehen, zu aktivieren. Erstellen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer , um Ihre Audio-und visuelle Inhalte zu organisieren. Damit wird der Inhalt leicht zugänglich während Ihrer Tagung .
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Haben Sie Ihre Sitzung . Wenn das Datum und die Uhrzeit für die Besprechung kommen , eröffnen Microsoft Live Meeting , öffnen Sie Ihre Sitzung Dateien und Notizen , und dann besprechen die Themen der Sitzung einmal die Sitzung lädt angekommen .