Microsoft Powerpoint bietet Benutzern die Möglichkeit, Diashows zu erstellen. Sie sind nützlich für Business-Präsentationen oder Lehr- Dokumentation. Diese Powerpoint -Dateien haben die " PPT "-Erweiterung . Powerpoint können Bilder , Clip Art und andere Objekte, die Dateien zu erweitern und sich mit mehreren Megabyte Speicherplatz auf einer Festplatte zu machen. Sie können die Größe Ihrer PPT-Datei , indem die Größe der Objekte in die Slideshow eingefügt reduzieren. Anleitung
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Schalten Sie den " schnellen Speichern "-Option. Klicken Sie auf das PowerPoint Menü "Extras" Option und wählen Sie " Optionen". Entfernen Sie das Häkchen mit der Aufschrift " Schnellspeicherung zulassen . " Speichern Sie Ihre Powerpoint-Datei unter einem anderen Namen . Das Entfernen von " schnell speichern " entfernt die überschüssigen Daten , die eine große PPT-Datei macht .
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Reduzieren Sie die Größe Ihrer Bilddateien. Für jedes Bild in Ihrer PPT Dateien mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie " Grafik formatieren ". In der "Bild"- Registerkarte , klicken Sie auf " Compress ", um die Größe Ihrer Bilder verringern. Speichern Sie die Datei .
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Einbetten Ihre Objekte wie Excel-Tabellen oder Datenbank-Informationen über das "Einfügen "-Befehl in Powerpoint . Sie können auch einbetten Objekte mit dem "Copy and Paste "-Funktion, aber das braucht mehr Platz . Um ein Objekt einzufügen, klicken Sie auf " Einfügen" und wählen Sie "Objekt" oder "Bild" und wählen Sie die Datei . Speichern Sie die PPT -Datei.
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Entfernen Sie alle unsichtbaren Elemente . Klicken Sie "Strg" und "A" drücken, um die gesamte Diashow zu markieren. Dies ist, wie Sie alle leeren Elemente , die Raum einnehmen zu finden. Markieren Sie das Element und klicken Sie auf " Löschen". Dieser tritt auf, wenn ein Objekt eingebettet ist, aber es ist nicht vollständig entfernt.
