Melden Automatisierung spart dem Anwender Zeit und Geld. Generieren von Berichten automatisch für Benutzer können bis System-Ressourcen und die Schaffung neuer Berichte auf Anfrage nimmt Zeit und Energie , die oft besser an anderer Stelle eingesetzt. Automatische Berichterstellung ist nicht immer die beste Vorgehensweise . Ein paar einfache Steuerelemente Bericht Automatisierung von zunehmenden Ineffizienz zu verhindern. Was Sie brauchen
Liste der vorhandenen Berichte
Software Code-Bibliothek
Software Anwendungsanforderungen Dokumentation
anzeigen Weitere Anweisungen
Nicht das Rad neu erfinden
1. Die erste Schritt, um für Redundanz zu überprüfen.
Bewertung neuer Bericht Zugriffe mit den Nutzern um herauszufinden, ob dieser neue Bericht ersetzt einen vorhandenen Bericht . Wenn ja, entweder die Beseitigung der alten Bericht oder zu modifizieren , um den neuen Parametern .
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sicher, dass die Benutzer -Bericht mit einer Liste der vorhandenen Berichte anfordert . Stellen Sie sicher, dass sie nicht schon vor dem Erstellen sie existieren. Automatisieren Redundanz ist nicht effizient . Laut Timothy Ferriss von "The Four Hour Work Week " , zu beseitigen, bevor Sie automatisieren.
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Erstellen von Berichten , die von Benutzern für ihre gewünschte Datum Bereich angepasst werden können . Dadurch wird verhindert, dass neue Berichte für jeden Zeitraum erstellt werden, so dass eine Wiederverwendung der gleichen im Laufe der Zeit .
Begründen und Vereinfachen
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Haben neuen Benutzer Bericht Zugriffe Bewertung von deren Verwaltung. Die Daten können bereits formatiert oder analysiert werden , indem jemand anderes in ihrem Team . Ein leitender Bewertung kann die Person, die in internen Ressourcen anstatt einen neuen Bericht über IT-Ressourcen.
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Antrag eine Kosten-Nutzen -Analyse der einzelnen Berichte Anfrage. Jemand kann Anfordern eines Berichts, der sie rettet ein oder zwei Stunden pro Woche, aber erfordert Dutzende von Stunden der Entwicklung Zeit zu erstellen.
6
Erfassen Sie alle Report-Erstellung in der Softwareanwendung Anforderungen Dokumentation. Dann schließen Sie den Code für benutzerdefinierte Berichte in der Anwendungssoftware Code-Bibliothek . Damit können Berichte automatisch in zukünftigen Software- Versionen werden anstatt manuell mit jedem Software-Release neu erstellt werden erstellt .
Reuse , Reduce, Recycle und Reports
7 Beachten Sie, dass Berichte kann ebenso wie ihre Nutzer eingezogen werden.
Review-Berichte für potenzielle Ruhestand. Kontaktieren Sie den Urhebern von sehr alten Berichte um herauszufinden, ob jeder Bericht wird noch verwendet .
8
Forschung die Nachfrage für alle vorhandenen Berichte in regelmäßigen Abständen . Wenn es nicht für eine lange Zeit ausgeführt wurde , wenden Sie sich die letzten Benutzer des Berichts und fragen, ob sie gelöscht werden kann .
9
eine Überprüfung von kundenspezifischen Benutzer Berichte , wenn jemand das Unternehmen verlässt . Haben ihre Manager oder Teamleiter bewerten The Departed Benutzers benutzerdefinierte Berichte . Wenn ein Bericht wird noch durch das Team benötigt , machen es für alle Nutzer zugänglich . Wenn der Bericht nicht von jemand anderem verwendet wird, löschen Sie sie. Dies wird entscheidend benutzerdefinierte Berichte aus wird zusammen mit dem Benutzerkonto gelöscht und dann neu erstellt durch Anwendung Entwicklung zu verhindern.
