Wenn Microsoft wieder startete seine "Office" -Suite von Produktivitäts-Software im Jahr 2007 , kam Programme wie "Wort ", " Access", "Excel " und " PowerPoint " ausgestattet mit aktualisiert Auftritte , neue Features und - - im Falle von Word --- ein völlig neues Dateiformat. Wenn Sie zur Aktualisierung Ihrer Schule oder Unternehmens -Computer aus Office 2003 bis 2007 planen , sollten Sie die Änderungen in Microsoft Office -Suite , die vor dem Relaunch , wie Sie den Prozess der Ausrollen beginnen. Anleitung
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Senden Sie eine E-Mail an alle vorläufigen betroffenen Arbeitnehmer mindestens einen Monat im Voraus. Informieren Sie ihnen , dass es eine Umstellung auf Office 2007 und dass Sie werden ihnen bestimmte Richtungen vor und während des Prozesses , um sie mit dem Übergang zu unterstützen.
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mit Ihrer IT-Abteilung zusammen, um zu diskutieren die Logistik der den Job zu erledigen . Bitten Sie sie, für eine Schätzung, wie lange es dauern wird , um Office 2007 auf allen Ihren Mitarbeitern den Computern installieren , ob Sie sich bei technischen Störungen oder Fehler sollten Sie rechnen und wenn der Rollout sollte in Phasen oder alle auf einmal umgesetzt werden.
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Angebot Informationsveranstaltungen und Klassen , um Mitarbeiter nicht mit dem neuen Layout und Funktionalität Microsoft für Office 2007 der Relaunch eingeführt. Von besonderer Bedeutung ist die " Band ", das neue grafische Navigation -Schnittstelle, die der Suite langjährige Drop -Down-Menüs ersetzt.
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eine Mailingliste oder Online-Repository Mitarbeiter Stellen verwenden können, um Probleme, die sie erleben, berichten sobald die Software gestartet. Mitarbeiter zu ermutigen, offen miteinander zu kommunizieren und mit der IT-Abteilung , so dass Probleme schnell und entschlossen behoben werden kann .
