Office 2007 , eine Suite von Produktivitäts- Programme für Windows-Systeme , können Sie Design-Dokumente , Tabellenkalkulationen und Datenbanken sowie Austausch von Informationen zwischen den Programmen. Die Suite enthält auch eine Sammlung von Vorlagen für die Erstellung von Dokumenten, die Formulare für die Dateneingabe und die Schaffung von Serienbriefen . Die Vorlagen enthalten Feldfunktionen , die versteckt sind und als Platzhalter für den tatsächlichen Daten dienen --- Daten, Namen , Adressen und andere Daten. Wenn Sie Ihr Dokument bereit zur Verarbeitung oder Druck ist , enthält Office 2007 ein Feature zur automatischen Aktualisierung alle Feldfunktionen in Ihrem Dokument. Anleitung
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Öffnen Sie das Office 2007-Anwendung Sie verwenden , indem Sie auf " Start", " Alle Programme " und " Microsoft Word ", " Microsoft Excel" oder eine andere Office 2007 -Anwendung.
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klicken Sie auf das Windows-Menüband in der linken Ecke des Computer-Bildschirm und klicken Sie dann auf "Öffnen". Navigieren Sie zu und doppelklicken Sie auf das Dokument, das Sie öffnen möchten, und aktualisieren Sie die Feldfunktionen in.
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Klicken Sie auf " Bearbeiten" und " Alles auswählen " , um Ihr Dokument den Inhalt zu markieren.
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Taste " F9 " drücken auf der Tastatur Ihres Computers . Ihr Dokument auf den Feldern wird mit der Aktualisierung . Der Prozess wird zeigen, eine Sanduhr , während die Felder aktualisieren .