Wenn Sie Dokumente scannen direkt in Adobe Acrobat , haben Sie die Möglichkeit, die den Text durchsuchbar. Sie tun dies durch die Verwendung von Acrobat eingebaute optische Zeichenerkennung oder OCR, Werkzeug . Wenn die OCR etwas, das es nicht als eigentliche Wort nicht erkennt sieht , Etiketten das Programm es einen Verdächtigen und gibt Ihnen Möglichkeiten , um Korrekturen vorzunehmen . Je sauberer die original gescannte Text-Dokument ist , desto weniger Verdächtigen , die entstehen , um zu beheben. Sie können auch die OCR -Funktion auf bereits bestehende PDF-Dokumente , die Sie nicht persönlich gescannt. Anleitung
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Öffnen Sie das PDF-Dokument , die Sie in einem durchsuchbaren Text PDF in Adobe Acrobat einzuschalten. Speichern Sie eine Kopie davon , indem Sie auf "Datei "-Menü und wählen Sie " Speichern unter. " Benennen Sie es , aber stellen Sie sicher, dass Sie speichern Sie es als Standard- PDF . Arbeiten Sie nur auf der Kopie . Wenn Sie festgestellt haben, ist dies die endgültige Version des Dokuments , können Sie das Original löschen , wenn Sie dies wünschen.
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Umzug in die "Document "-Menü. Klicken Sie auf die Schaltfläche " OCR -Texterkennung "-Option und wählen Sie dann " Text mit OCR erkennen ... " aus dem Untermenü. In dem Dialogfeld, das erscheint, wählen Sie " Alle Seiten ", " Aktuelle Seite " oder eine Anwahl der Seiten im "ab Seite ... bis ... " Boxen. Für eine bereits gescannte Dokument , klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" im Bereich "Einstellungen" . Klicken Sie auf die Scroll- Taste, um Ihre "Primary OCR-Sprache ", dann den " PDF-Ausgabe Style" in der Scroll-Taste , indem Sie wählen " Durchsuchbares Bild . " Sie können auch wählen " Durchsuchbares Bild (exakt) " oder " ClearScan ," aber in den meisten Fällen , die Standardeinstellung " Durchsuchbares Bild " wird funktionieren . Verlassen Sie die Scroll-Taste für " Neuberechnung Bilder " in der Standard , das erscheint. " Klicken Sie auf die Schaltfläche" OK " , der Sie zurück zum" Text erkennen " Dialogfeld . Klicken Sie auf" OK ".
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für die OCR-Funktion Warten Sie, bis in Ihrem Dokument auftreten . Abhängig von der Anzahl der Seiten , könnte dies einige Minuten dauern . Wenn Sie eine Warnung besagt, dass Acrobat kann nicht die OCR wegen eines Fehlers zu erhalten, klicken Sie das Kontrollkästchen Kontrollkästchen neben " ignorieren Zukunft Fehler in diesem Dokument ", dann klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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zurück zum Menü "Dokument" und die " OCR -Texterkennung " Option Verschieben, dann klicken Sie auf die " Find All OCR Suspects" Auswahl . Acrobat werden alle Verdächtigen in dem Dokument in Auswahlfelder markieren. können Sie nach ihnen suchen und korrigieren sie alle. Alternativ können Sie die Option " finden Erste OCR Suspect "-Option. im Dialog Box, die erscheint , wählen Sie " OCR Suspects" im Scroll- Button neben "Suchen. " Das wird jeden Verdächtigen nacheinander zu finden und geben Sie die Optionen für den Ersatz .
