Wenn Sie eine Datenbank -Abfrage, die mit "Ja" oder "Nein" oder "Wahr" oder "Falsch" Antworten auf Daten -orientierte Fragen erlaubt schaffen , bildet er eine Abfrage für viele Zwecke nützlich , einschließlich Treffen von Auswahlen für das Drucken aus einer Liste . Dies ist bekannt als ein " Häkchen Abfrage. " Diese Abfragen können auch als Basis für eine einfache, aber umfassende Eingabe in einer Form, die sonst mit komplexen Kodierung verwendet werden. Boolesche Abfragen sind die Basis für Häkchen Abfragen. Things You
Laptop oder Desktop- PC mit Microsoft Windows XP oder später
Microsoft Access-Version 2003 oder 2007
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Erstellen einer Abfrage, die mit Check Marks , um die Daten auswählen
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Nutzungsbedingungen Häkchen Abfragen , um einen Teil eines Satzes von Daten auszuwählen. Um eine Abfrage wie diese zu erstellen , müssen entsprechende Tabellen existieren. Praktisch jede Tabelle kann ein Häkchen Abfrage verwendet werden , aber ein nützliches Beispiel ist eine Datenbank mit Kundendaten. Um diese Daten einrichten für eine Abfrage , ist alles was Sie brauchen ein Feld, das " Ja " erfasst - "Nein" -Eingang. Später kann dieses Feld verwendet, um festzustellen , ob die Daten in den angezeigten Ergebnissen mit einer neuen Abfrage, die mit "Ja" verwendet werden enthalten sein werden - . "Nein "-Eingang als Kriterium
Sie können eine Tabelle erstellen von Kundendaten zu diesem Zweck mit der Access Tabellen-Designer . (MS Access enthält beispielsweise Datenbanken, die Sie verwenden, um Ihre eigenen Kunden Datensatztabelle machen kann . ) Oder alternativ eine Tabelle verwenden Sie bereits haben und fügen Sie ein extra Feld, um es , die " Boolean " Ja /Nein-Feld , auf der linken Seite (oder oben ) Ende des Feldes Liste.
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Sobald Sie den booleschen Feld hinzugefügt haben, können Sie die Tabelle in Datenblatt -Ansicht anzuzeigen , und es wird das Häkchen in der linken Spalte angezeigt und Sie können überprüfen sie oder lassen Sie sie deaktiviert , wie gewünscht. Sie können alle Zeilen in der Tabelle in dieser Spalte zu überprüfen.
Die Tabelle kann eine Reihe von Kundennamen und-adressen werden , die eine Liste von Kundennamen auf der linken Seite , und mehrere Attribute sind auf der rechten Seite, so reichten wie Firmenname, Hausnummer und Straße, Name der Stadt und Staat , nach Postleitzahl gefolgt . Auch wenn man die Liste der Kunden für diejenigen, die ihren Geschäftssitz in Los Angeles , Kalifornien, haben durch die Angabe dieses als ein Kriterium unter dem Feld "Stadt" einzugrenzen , können Sie jetzt auch einzelne aus diesen insbesondere Kunden, die ein Häkchen haben geprüft gegen ihre Namen .
Sie können dies ganz einfach , indem Sie das Häkchen Feld neben den Kunden, die Sie einbeziehen möchten mit dieser Methode. Als Nächstes können Sie ausdrucken nur diese Namen aus der Tabelle , indem Sie die Ergebnisse dieser neuen Häkchen Abfrage.
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Sie können die Abfrage in der Access Query Design Bildschirm zu erstellen , wobei die einzelnen Felder, die Sie in den Final Table , und mit dem Häkchen Feld als Kriterium für die erste Abfrage Feld , und verwenden Sie den Stern (Capture alle Felder ) in einem benachbarten Ort .
Nehmen Sie die Häkchen Kriterien gleich auf "JA" durch Eingabe des Wortes, "YES" ( ohne Anführungszeichen) in die "Kriterien "-Feld am unteren Rand.
Führen Sie die Abfrage , indem Sie auf das rote Ausrufezeichen " Run" auf die Schaltfläche top . Alle Zeilen, die in der Tabelle überprüft wurden, werden angezeigt und alle, die nicht waren , wird nicht in der resultierenden Tabelle.
