Wie entwickeln Sie komplexe Tabellenkalkulationen &

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Wie entwickeln Sie komplexe Tabellenkalkulationen &

Menschen, die in einer Vielzahl von Bereichen müssen oft komplexe Tabellenkalkulationen erstellen Budgets und Business-Vorschläge illustrieren oder Verwaltung von Daten und Analysen erstellen . Entwicklung komplizierte Arbeitsblätter erfordert spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten zur Manipulation großer Datenmengen . Hinzufügen Flussdiagramme , Abfragen von Daten aus externen Quellen oder das Erstellen von Pivot-Tabellen mit Microsoft Excel Software macht nicht nur die Erstellung und Verwendung komplexe Tabellenkalkulationen einfacher , es kann auch zu machen die Informationen klar an andere. Things You
Microsoft Excel Software
brauchen zeigen ein Flussdiagramm
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" Weitere Anweisungen
erstellen , klicken Sie auf die " Shapes" Befehl . Find " Flussdiagramm " auf der Speisekarte , gemeinsame Flussdiagramm Symbole zu sehen. Klicken Sie auf das Flussdiagramm Symbol und ziehen Sie es auf Ihrer Tabellenkalkulation . Die " Zeichenwerkzeuge " Optionen automatisch Mitgliedern zur Verfügung stehen .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Format" . Klicken Sie auf " Formenarten " weiter zu definieren das Aussehen Ihres Flussdiagramm Symbol . Excel formatiert das Flussdiagramm Symbol .
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auf dem Flussdiagramm Symbol klicken in Ihren Text eingeben. Klicken Sie in der ersten Zeile des Textes , und ziehen Sie nach links, um den Text zu markieren .
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Klicken Sie auf die "Home "-Reiter . Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche zu formatieren , ausrichten, die Größe anpassen oder ändern Sie die Farbe Ihres Textes . Excel wendet die Änderungen auf Ihren Text.
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Klicken und ziehen Sie , um das Symbol auszuwählen, und drehen , die Größe oder bewegen Sie den Ablaufplan Symbol .
Abfrage von Daten aus eine Website
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importieren von Daten aus einer Website in einer Tabellenkalkulation . Excel können Sie die Informationen zu filtern und importieren Sie nur die Daten, die Sie benötigen . Die Abfrage erlaubt Ihnen auch, Daten zu aktualisieren , wenn erforderlich.

Öffnen Sie die Excel-Arbeitsblatt , und klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" und "From Web . " Das neue Web- Abfrage erscheint. Geben Sie die Web -Adresse der Website, die die Daten, die Sie auf Ihrem Arbeitsblatt importieren muss. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Go" und die Web -Seite wird in der neuen Web Query Dialogfeld angezeigt.
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Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol neben den Daten, die Sie in Ihrer Abfrage angezeigt. Der Pfeil verwandelt sich in einen Scheck. Um die Daten zu deaktivieren , klicken Sie auf den Scheck .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren" . Sie sehen das Dialogfeld Daten importieren . Klicken Sie an die Informationen importieren möchten. Wählen Sie " Bestehendes Arbeitsblatt " oder " Neues Arbeitsblatt . "
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Die Daten werden im Excel-Arbeitsblatt angezeigt. Analysieren oder ein Diagramm der Daten.
Hinzufügen PivotTable
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Nutzungsbedingungen PivotTables zu Fragen rund um Ihre Daten zu beantworten. Die Zeilen und Spalten der PivotTable enthalten diskrete Informationen . Dies bedeutet, die Werte fallen unter verschiedene Kategorien , wie Männer und Frauen , oder Vertriebs-und Quartal .

Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger über die Informationen, um die Daten, die Sie in der PivotTable enthalten sein sollen . Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeilen-und Spaltenüberschriften .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" auf " PivotTable. Die " PivotTable erstellen " Dialog erscheint. Wählen Sie, wo Sie die Daten erhalten möchten. Wählen "Table /Range" und geben Sie den Speicherort der Daten , oder wählen Sie " Verwenden Sie eine externe Quelle . "
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Wählen Sie, wo Sie die Daten einfügen möchten. Wählen Sie " Neues Arbeitsblatt " oder " Vorhandenes Arbeitsblatt " und geben Sie die Adresse der Daten Standort .

Klicken Sie auf die Schaltfläche" OK " , öffnet Excel die " PivotTable-Feldliste " Bereich rechts . Überprüfen Sie die Felder, die Sie in Ihren Bericht einfügen . EXCEL macht die " PivotTable-Tools " zur Verfügung , damit Sie Ihren Bericht formatieren.