Viele Microsoft Outlook E-Mail- Benutzer zu speichern Jahren von E-Mails und Datensätze in mehrere Personal Storage Table (PST -Dateien) , ausschließlich um nicht zu verlieren jede kritische Kontaktinformationen. Diese PST -Archive können nur in Microsoft Outlook geöffnet werden , und oft nehmen mehrere Gigabyte Speicherplatz . Diese Praxis ist unnötig und verschwenderisch. Durch das Scannen Ihrer PST-Datei für gespeicherte E-Mail -Adressen können Sie halten die Adressen, die Sie brauchen, und der Rest wird gelöscht . Dieser Prozess ändert nicht Ihre PST-Dateien in irgendeiner Art und Weise , Sie können sie zu halten oder zu löschen , wie Sie wählen. Anleitung
Export PST -Dateien als Text
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Fügen Sie die PST- Datei oder Dateien in Outlook über das "Data Files" Option im Menü "Datei" .
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erstellen Sie einen neuen Ordner ( mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ihre PST "Neuer Ordner" ) , und kopieren Sie alle Nachrichten und Kontakte, die Sie wollen , um es gescannt .
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Exportieren Sie den Inhalt dieser Ordner als ein Komma Werte (CSV) Windows- Textdatei getrennt sind, indem Sie die " Import und Export " im Menü "Datei" . Beachten Sie , wo die Datei gespeichert ist. ( Dies geschieht, um für die nächsten Schritte vorzubereiten; jede der folgenden Methoden können nur auf Text-Dateien , nicht proprietären Microsoft Outlook PST-Dateien arbeiten. )
Extrahieren von Email- Adressen mit Email Extractor Lite
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der Email Extractor Lite Website (siehe Ressourcen ) im Web-Browser anzeigen .
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Öffnen Sie die CSV- Datei, die Sie gerade in einem Text-Editor gespeichert , wie Notepad oder Microsoft Word. Kopieren und fügen Sie den Inhalt der Datei in das Eingabefenster , und drücken Sie auf " Extract ".
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Kopieren Sie die Adressen aus dem Ausgabe-Fenster , und speichern Sie sie in einer Datei nach Bedarf.
Extrahieren von Email- Adressen mit FileMonkey
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herunterladen und installieren FileMonkey vom FileMonkey Website (siehe Ressourcen ) .
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öffnen FileMonkey . FileMonkey Hauptbildschirm zeigt Ihres Computers Verzeichnisbaum , ähnlich wie bei Windows . Navigieren Sie durch den Baum , um die CSV-Datei Sie gerade gespeichert haben, und zielen Sie mit der rechten Maustaste und wählen "Ziel Ausgewählte Dateien Only".
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öffnen FileMonkey die Textextraktor durch Öffnen des "Quick- Find" Menü , und wählen Sie " Extract ". Der Text Extractor Fenster öffnet sich. Wählen Sie "Einstellungen ", dann " Load" und wählen Sie "E-Mail Addresses.pre . "
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Klicken Sie auf " Start" , um die Extraktion laufen . Dies ändert nicht die Dateien in keiner Weise. Wenn Sie fertig sind , wird ein Fenster mit der Liste der Adressen, die in einer Textdatei gespeichert werden kann, zu öffnen.
Extrahieren von Email- Adressen mit JPEE
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herunterladen und installieren JPEE aus dem JPEE Website (siehe Ressourcen ) .
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öffnen JPEE . Klicken Sie auf " Create new JPEE Mail List " Schaltfläche in der Symbolleiste (dritter von links). Eine Schachtel öffnet fragen Sie nach einer Liste Namen. Geben Sie einen beliebigen Namen ein, und wählen Sie einen Speicherort zu speichern. Klicken Sie auf " Speichern und schließen". Zwei Optionen werden dem JPEE Hauptfenster hinzugefügt werden.
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Doppelklicken Sie auf Liste "Empfänger ", um die Empfänger Ihrer Daten Import -Manager zu öffnen . Wählen Sie "Extract raw -Mail-Adressen von ... " und sicherzustellen, dass lokale Dateien auf der Festplatte , die standardmäßig aktiviert ist. Klicken Sie auf " Weiter".
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Die Empfängerliste Fenster öffnet sich , ohne Adressen geladen. Klicken Sie auf den " Auszug aus der Datei "-Taste ( unten Panel, zweiter von rechts) und navigieren Sie zu der CSV- Datei, die Sie zuvor gespeichert haben . Wählen Sie " Öffnen ". Die Adressen werden automatisch extrahiert und in die Fenster . Wählen Sie " Export ..." unter dem Menü "Datei" , um die Liste der Adressen in eine Textdatei exportieren.
