Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm , das Text und Grafiken verwaltet . Mit Word erstellen und speichern Dokumente nimmt Platz auf einer Festplatte , aber Dokumente, die nichts als Text können in der Größe von mehr als zwei Drittel reduziert werden. Word-Dokumente mit Bildern der Lage sind, auf weniger als die Hälfte ihrer ursprünglichen Größe aus Gründen der Platzersparnis auf einem Computer die Festplatte reduziert werden. Anleitung
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Speichern eines Word-Dokuments in einem leicht zugänglichen Ort wie der My Documents Systemordner. Klicken Sie auf " File" in der Menüleiste . Klicken Sie auf " Speichern unter" aus der angezeigten Liste . Klicken Sie auf den "Store in " Drop- Down-Menü und wählen Sie " My Documents ". Geben Sie den Namen des Dokuments in das " Dateiname" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
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Schicken Sie das Word-Dokument in eine komprimierte , ZIP-Ordner . Öffnen Sie den Ordner My Documents System durch einen Doppelklick auf das Desktop-Symbol . Suchen Sie die gespeicherte Dokument mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol . Rollen Sie den Cursor über der Option auf der angezeigten Liste "Senden an" . Klicken Sie auf die " Compressed ( gezippt ) Ordner " Auswahl . Das wird eine Kopie der Datei auf einer reduzierten Größe speichern.
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Entfernen Sie die Original -Datei -Größe . Der rechten Maustaste auf die ursprüngliche Datei -Symbol im Ordner Eigene Dateien. Klicken Sie auf die Option "Löschen" aus der Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja" im erscheinenden Dialogfeld auf Ihre Löschbefehl zu bestätigen.
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Öffnen Sie die komprimierte Datei in ihrer ursprünglichen Größe für den Druck. Der rechten Maustaste auf die ZIP- Ordner-Symbol mit der Datei . Klicken Sie auf " Alle extrahieren "-Option , um die Extraktion zu öffnen. Klicken Sie auf " Weiter" im Dialogfeld , um fortzufahren , klicken Sie dann auf "Next " auf der Auswahlliste Ziel ein. Stellen Sie sicher, es ist ein Häkchen neben "Show extrahierten Dateien ", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Finish" . Der Ordner wird eine Kopie der Datei in ihrer ursprünglichen Größe innen zu öffnen .
