Wie man ein Global Address List herunterladen

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Wie man ein Global Address List herunterladen

A Global Address List (GAL ) ist eine Liste aller Kontakte in Ihrem Unternehmen. Es gibt Ihnen Besonderheiten wie E-Mail -Adresse, Telefonnummer , alias, Bezeichnung usw. jedem Benutzer in Ihrem Unternehmen. Mit Microsoft Access können Sie Ihre GAL als " Comma Separated Values ( . Csv) " exportieren Datei, um sie zu einem gesicherten Standort herunterzuladen. Sie können diese Funktion nützlich, wenn Sie zum Sichern Kontaktdaten aller Benutzer in Ihrem Unternehmen zu planen. Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Starten Sie Microsoft Access. Bitte beachten Sie , dass Sie Administratorrechte benötigen , um dieses Programm zugreifen . Kontaktieren Sie Ihre IT-Abteilung , wenn Sie nicht über dieses Programm auf Ihrem Computer installiert .
2

Klicken Sie auf "Datei" und zeigen Sie den Cursor auf " Externe Daten abrufen . " Klicken Sie auf "Import . "
3

Klicken Sie auf die " Dateityp "drop-down Menü . Klicken Sie auf " Exchange ( ) . " Dies wird einen Assistenten zu öffnen.
4

Klicken Sie auf "Durchsuchen" wählen zu lokalisieren "Address Books. " Einfachen Klick "Global wählen Address List . "Hit " Weiter ".
5

Klicken Sie , um" In einer neuen Tabelle . " Klicken Sie auf " OK ".
6 < p> auf "Datei" und wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für Ihre Global Address List , damit es leicht erkennbar ist . Klicken Sie auf das Dropdown-Menü " als Dateityp " und wählen Sie " Comma Separated Values ( . Csv) . " Wählen Sie einen sicheren Standort auf Ihrer Festplatte zum Download /Export der GAL . Ein Klick auf " Speichern", um die Aufgabe zu beenden.