Einer der Nachteile einer elektronischen Büroumgebung ist die mangelnde Sicherheit von Dokumenten . Sobald Sie ein Dokument mit dem Netzwerk oder per Email an mehrere andere, verlieren Sie die Kontrolle über das Dokument . Microsoft Office bietet einige Features, die Sie einschränken, was andere Benutzer können in Word-Dokumente zu tun , einschließlich Sperren des Dokuments , so dass niemand sonst kann Änderungen vornehmen zu lassen. Es gibt zwei Steuerelemente, die Sie sperren ein Dokument lassen : " . Markieren als Final" " Berechtigung einschränken " und Things You
Microsoft Office 2007 Ultimate Edition ( für Restriction Optionen) , oder in Microsoft Office 2007 (beliebige Edition für alle anderen Schutz-Funktionen )
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie ein Dokument in Microsoft Word.
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office "-Button und wählen Sie die " Prepare "-Option.
3
Wählen Sie " Berechtigung einschränken ", um das, was Sie damit andere Benutzer auf das Dokument zu tun.
4
Wählen Sie " als abgeschlossen kennzeichnen " , um das Dokument als nur-Lese- Datei zu speichern. Leser können nur lesen oder drucken Sie das Dokument .