Excel-Tabellen ermöglichen Benutzern , um Kontaktinformationen für Mailing-Listen in Spalten enthält die Kategorie oder Feldnamen organisieren. Benutzer können aktualisieren Informationen über die Tabellenkalkulation oder Erstellen von Etiketten für den Versand oder Versand aus dem Excel-Tabelle (auch als Arbeitsblatt ) . Da die Daten auf Tabellen können nicht direkt auf Etiketten umgewandelt werden , sollten Sie die Microsoft Word -Vorlagen für Etiketten und Seriendruck -Funktion , um Etiketten zu erzeugen. Labels in MS Word erstellt wurden, können enthalten Daten aus einer Excel-Tabelle und dann gedruckt auf vorgestanzten Bögen ab Bürofachhandel . Things You
Microsoft Word 2003 oder früher
Paket von Etiketten in Bogen brauchen
Drucker
anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und bestätigen dass die erste Zeile enthält Spaltenüberschriften für jede Kategorie ( wie Vorname , Nachname, Straße , etc.). Wenn keine Kategorien in Zeile 1 aufgelistet sind, dann klicken Sie auf die erste Zelle (A1) und wählen Sie " Row" unter "Einfügen" in der oberen Menüleiste und geben Sie den Namen einer Kategorie für jede Spalte .
2 < p> Sortieren Sie Ihre Daten , wenn gewünscht , indem Sie den Diamanten in der oberen linken Ecke Ihres Tabellenkalkulation (oder wählen Sie "Select All" unter "Bearbeiten" in der oberen Menüleiste ), wählen Sie "Sortieren" unter "Extras " ; in der oberen Menüleiste . Gibt an, dass das Arbeitsblatt eine Kopfzeile , indem Sie die entsprechende Option im Dialogfenster hat ; wählen Sie die Sortierkriterien über das Drop -Down-Menüs und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK"
3
Speichern Sie die. neueste Version der Tabellenkalkulation , indem Sie auf "Speichern" unter "Datei" in der oberen Menüleiste .
4
Öffnen Sie ein neues leeres Dokument in Microsoft Word und wählen Sie " Labels " unter "Tools in der oberen Menüleiste . Hinweis: In Microsoft Word 2007 ist diese Funktion unter dem " Mailing" Registerkarte
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" in der "Label"- Abschnitt , und wählen Sie Ihr Etikett -Format nach dem . Label-Hersteller und Produkt-Reihe . Hinweis: . Das Dialogfeld zeigt eine Zusammenfassung des Etiketts Beschreibung für den hervorgehobenen Etikett (z. B. Art der Markierung , Etikett Größe und Seitengröße ), so dass können Sie ein Label -Konfiguration wählen , falls gewünscht
6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um zum Haupt -Label -Set -up -Fenster zurückzukehren. Wählen Sie die Option , "Single -Label " unter dem Abschnitt " Anzahl der Labels " , um festzulegen , dass jeder Datensatz auf einem Etikett (statt aller Etiketten mit den gleichen Informationen ) platziert werden .
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Klicken Sie auf den "Data Merge "-Taste und prüfen, ob ein " Seriendruck-Manager " in der Symbolleiste mit einem neuen Dokument angezeigt wird.
8
Wählen Sie " Open Data Source" in der Seriendruck- Manager-Symbolleiste unter "Data Source ".
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Wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt in Schritt 3 aktualisiert und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
10
Wählen Sie die Registerkarte Arbeitsblatt aus dem Dropdown-Menü im Rahmen der " Open Document in Workbook" Abschnitt und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um eine "Edit Labels " zu öffnen.
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Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " ; -Taste und wählen Sie die gewünschte Kategorie aus dem Arbeitsblatt ( identifiziert in Schritt 1). Falls gewünscht , drücken Sie die "Space "-Taste , um ein Leerzeichen zwischen den einzelnen Kategorien (wie zB zwischen Vorname und Nachname) und Typ sind weitere Standard-Informationen ( z. B. ein Komma zwischen Stadt und Staat , oder die " Enter"-Taste für eine einfügen Leitungsbruch) . Wiederholen Sie diesen Schritt , um jede Kategorie als Feld einfügen und drücken Sie die Taste "OK" , um die Beschriftung bearbeiten Assistenten zu schließen.
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Wählen Sie den " Seriendruck in neues Dokument " unter die " Merge "-Abschnitt der Seriendruck-Manager Toolbox ein neues Dokument mit dem Excel-Arbeitsblatt Informationen als Etiketten zu erstellen.
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Speichern Sie das neue Dokument mit Seiten von Etiketten , indem Sie" Speichern unter "unter" file " in der oberen Menüleiste und geben Sie den Namen des gewünschten Dokuments im Feld , bevor Sie auf die Schaltfläche" Speichern " .
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Legen Sie die Blätter von Etiketten in den Drucker Papierfach , falls gewünscht, und wählen Sie die Funktion Drucken von Etiketten (die Print -Funktion wird durch Auswahl von " drucken " unter "File " in der oberen Menüleiste ) drucken.
