A Verteilerliste enthält eine Sammlung von E-Mail- Adressen von Personen, die Sie kontaktieren möchten , und bietet einen schnellen Weg , um die gleiche E-Mail- Nachricht an eine Gruppe von Freunden oder Kollegen zu senden. Die E-Mail- Adressen innerhalb einer Verteilerliste aus Ihrem Outlook- Adressbuch oder aus E-Mail- Adressen, die Sie manuell eingeben stammen. Verteilerlisten in Office 2007 werden automatisch in Ihrem Computer Microsoft Exchange /Outlook 2007-Konto gespeichert. Anleitung
Verteilerliste aus Adressbuchkontakte
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Klicken Sie auf "Start ", "Alle Programme" und " Microsoft Outlook ", um die E-Mail- Anwendung zu starten.
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Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke des Bildschirms , klicken Sie dann auf " Neu" und " Distribution List . " Geben Sie einen Namen für Ihre neue Verteilerliste im Feld "Name" .
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Klicken Sie auf " Mitglieder auswählen " auf der Registerkarte Verteilerliste . Klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der Adressbuch- Liste aus und klicken Sie den Namen des Adressbuchs Sie Emailadressen Auswahl. Um eine detaillierte Beschreibung oder zusätzliche Informationen über Ihre Verteilerliste hinzuzufügen, klicken Sie " Notes" auf der Registerkarte Verteilerliste und geben Sie die Informationen .
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Geben Sie den Namen der ersten Person, die Sie wollen , um Ihren hinzufügen Verteilerliste in das Suchfeld ein. Wenn der Name angezeigt wird, auf den Namen klicken um es zu markieren , klicken Sie auf " Login ". Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Person, die Sie auf Ihre neue Verteilerliste hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind. Die Verteilerliste wird im Ordner Kontakte in Outlook gespeichert , unter dem Namen, den Sie es .
Verteilerliste aus Individual Email Adressen
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Öffnen Sie Microsoft Outlook , wenn es noch nicht geöffnet ist , klicken Sie dann auf "Posteingang ". Navigieren Sie zu der E-Mail mit den einzelnen E-Mail- Adressen, die Sie wollen zu einer Verteilerliste hinzufügen .
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der rechten Maustaste auf die E-Mail -Adresse und klicken Sie auf " Kopieren". Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke des Bildschirms , klicken Sie dann auf " Neu" und " Verteilerliste. "
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Klicken Sie auf " Mitglieder auswählen " in der Gruppe Mitglieder der Verteilerliste tab. Die " Mitglieder auswählen " öffnet sich .
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Mitten im "Mitglieder" -Box am unteren Rand des geöffneten Dialogfeld klicken , dann auf " Einfügen". Klicken Sie auf " OK".
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Geben Sie einen Namen für Ihre neue Verteilerliste im Feld "Name" . Klicken Sie auf " Speichern & Schließen " in der Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Verteilerliste , um die neue Verteilerliste zu speichern.
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Klicke auf die offene E-Mail- Nachricht auf der Taskleiste des Computers zu öffnen und kopieren /einfügen die nächste E-Mail -Adresse , die Sie in die Verteilerliste gehören . Der rechten Maustaste auf die E-Mail -Adresse und klicken Sie auf " Kopieren".
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Klicken Sie auf " Kontakte " und dann auf den Namen der Verteilerliste, die Sie in Schritt 5 erstellt klicken . Klicken Sie auf " Mitglieder auswählen " in der Gruppe Mitglieder der Verteilerliste Registerkarte . Mitglieder im Feld am unteren Rand des geöffneten Dialogfeld mit der rechten Maustaste klicken , dann auf " Einfügen". Klicken Sie auf " OK".
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Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 7 für jede einzelne E-Mail- Adresse, die Sie auf Ihre neue Verteilerliste hinzuzufügen.
