In Microsoft Access können Sie die Datensätze in einem Abfrageergebnis ordnen, indem Sie eine Sortierreihenfolge angeben. Dadurch können Sie die Datensätze basierend auf einem oder mehreren Feldern in der Abfrage in einer bestimmten Reihenfolge anzeigen, z. B. in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
Um Datensätze in einer Abfrage zu ordnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie die Abfrage in der Entwurfsansicht.
2. Klicken Sie im Abfrageraster auf den Feldnamen, nach dem Sie sortieren möchten.
3. Klicken Sie auf Sortieren Schaltfläche im Abfrageentwurf Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen und wählen Sie Sortieren .
4. Im Sortieren Wählen Sie im Dialogfeld die Sortierreihenfolge (aufsteigend oder absteigend) aus und klicken Sie auf OK .
Sie können die Schritte 2–4 wiederholen, um mehrere Sortierkriterien anzugeben. Die Datensätze werden zuerst nach dem ersten Sortierfeld, dann nach dem zweiten Sortierfeld usw. sortiert.
Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie die Schaltfläche „Sortieren“ zum Sortieren von Datensätzen verwenden können:
* Sortieren nach Nachname in aufsteigender Reihenfolge: Klicken Sie auf Nachname Um den Feldnamen anzuzeigen, klicken Sie auf Sortieren Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Aufsteigend .
* Sortieren Sie nach Abteilung und dann nach Nachnamen innerhalb jeder Abteilung in aufsteigender Reihenfolge: Klicken Sie auf die Abteilung Um den Feldnamen anzuzeigen, klicken Sie auf Sortieren Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Aufsteigend . Klicken Sie dann auf Nachname Um den Feldnamen anzuzeigen, klicken Sie auf Sortieren Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Aufsteigend .
* Sortieren Sie nach Bestelldatum in absteigender Reihenfolge und dann nach Produktname innerhalb jedes Bestelldatums in aufsteigender Reihenfolge: Klicken Sie auf das Bestelldatum Um den Feldnamen anzuzeigen, klicken Sie auf Sortieren Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Absteigend . Klicken Sie dann auf den Produktnamen Um den Feldnamen anzuzeigen, klicken Sie auf Sortieren Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Aufsteigend .
Mithilfe der Schaltfläche „Sortieren“ können Sie Ihre Abfrageergebnisse ganz einfach in der von Ihnen benötigten Reihenfolge organisieren und anzeigen.
