Obwohl Microsoft Access die kleinste von Microsofts Datenbank-Programme sein können, können Sie immer noch mit robusteren Programmen wie SQL Server Express. Verwenden Sie Microsoft Access mit SQL Server Express , um Funktionen wie die Verknüpfung und Anzeigen von Daten durchzuführen. Die Verknüpfung der Daten aus SQL Server Express bedeutet, dass Sie nicht haben, um die Daten in Access speichern. Dies verhindert den Zugriff von Ressourcen binden auf einem Computer , wie Speicher und Festplatte. Anleitung
Erstellen einer Verbindung mit SQL Server Express
1
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" in Windows (linke untere Ecke des Bildschirms) , auf "Einstellungen" und klicken Sie auf " Systemsteuerung". Doppelklicken Sie auf die "Verwaltung "-Symbol. Doppelklicken Sie auf das "Data Sources ( ODBC) ", um den ODBC -Datenquellen-Administrator zu öffnen.
2
Klicken Sie auf das "System DSN" , so dass jeder Benutzer des Computers Zugriff konfiguriert haben wird der SQL Server Express-Datenbank . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" in der Nähe der oberen rechten Ecke des Formulars , um die neue Datenquelle zu öffnen. Blättern Sie nach unten , bis Sie den Namen " SQL Server. " Bewegen Sie die Maus über die Worte "SQL Server" und doppelklicken Sie auf .
3
Geben Sie den Namen und die Beschreibung der externen Datenquelle finden Sie im Formular mit dem Titel "Create a verwenden Neue Datenquelle für SQL Server. " Auf der dritten Zeile der Form , klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Namen der Datenbank. Wenn Sie nicht wissen, diese Informationen an die Person, die die SQL Server Express-Datenbank verwenden möchten, erstellt . Klicken Sie auf " Weiter".
4
Geben Sie Informationen darüber, wie Sie sich in der Datenbank auf dem Formular -Authentifizierung . Klicken Sie auf den Radio-Button (zweiter von oben) , die SQL Server-Authentifizierung benötigt, um die Verbindung zur Datenbank . Am unteren Rand des Formulars , füllen Sie das "Login ID" und "Passwort" -Boxen. Wenn Sie nicht über eine Login-ID oder Passwort vergessen , müssen Sie diese aus der SQL Server Express-Administrator erhalten . Klicken Sie auf " Weiter".
5
Setzen Sie ein Häkchen in das erste Feld auf dem Formular, um den Standard-Datenbank ändern. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü direkt unter der ersten Box , um die neue Standard-Datenbank auszuwählen. Keine weiteren Änderungen in diesem Formular benötigt werden, so klicken Sie auf " Weiter". Am nächsten Formulars, akzeptieren alle Standardeinstellungen, die auf verwendete Sprache beziehen , klicken Sie auf Verschlüsselung und Datensicherheit Übersetzung und dann auf " Weiter".
6
Klicken Sie auf " Test Data Source" -Taste auf der ODBC Microsoft SQL Server Setup Form zu überprüfen, müssen Sie Konnektivität. Klicken Sie auf " OK" , nachdem Sie die Testergebnisse erhalten . Klicken Sie auf " OK" erneut, um den ODBC -Datenquellen-Administrator Formular zurückzukehren. Die neu erstellte Datenquelle wird nun in der Liste. Klicken Sie auf " OK ", um das Formular zu schließen.
Verwenden von Microsoft Access mit SQL Server Express
7
Öffnen Sie Microsoft Access und klicken Sie auf die große Microsoft Schaltfläche in der oberen linken Ecke des das Access-Fenster und klicken Sie auf " Neu ..." . In der Leere Datenbank Form , geben Sie den Namen der Datenbank , die Sie erstellen und klicken Sie auf " Erstellen". Klicken Sie auf " Externe Daten " und wählen Sie " ODBC -Datenbank" aus dem Menü.
8
Klicken Sie auf den Radio- Button " Link zu der Datenquelle , indem Sie eine verknüpfte Tabelle " auf die Externe Daten - ODBC-Datenbank aus. Wenn Sie die Daten aus SQL Server Express importieren, anstatt sie zu verknüpfen wollte , wählen Sie das erste Optionsfeld . Wenn das Importieren von Daten sicher, dass die Computer über genügend Platz auf der Festplatte und Speicher , um die Menge der importierten Daten zu verarbeiten. Klicken Sie auf " OK".
9
Wählen Sie die neu erstellte Datenquelle und klicken Sie auf "OK". Auf der SQL Server Login-Formular , füllen Sie die Login-ID und Kennwort . Klicken Sie auf " OK". Die Tabellen verknüpfen Form erscheint. Drücken und halten Sie die "Strg"- Taste auf der Tastatur , während Sie die Maus, um die Tabellen, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf . Nachdem Sie Ihre Auswahl , klicken Sie auf "OK".
10
Wählen Sie eine eindeutige Kennung ( falls erforderlich) für jede Tabelle, die im vorherigen Schritt ausgewählt wurde . Klicken Sie auf " OK", um den Vorgang abzuschließen. Alle ausgewählten Tabellen wird nun auf SQL Server Express verknüpft werden und in Access.
