Wenn Sie regelmäßig Sicherungskopien Ihrer Dateien Unternehmen getan haben , können Sie immer noch wollen , um ein Papier Backup aller Ihrer finanziellen Transaktionen in einem Ort zu haben . Laut Entrepreneur Magazine , jede Rechnung , die auf Ihrem Kontenplan ist in Ihrem Hauptbuch aufgenommen werden. Drucken eines Hauptbuch Bericht, alle Termine erhalten Sie ein gedrucktes Exemplar von jeder Transaktion in Ihrem QuickBooks Backup-Datei enthält . Anleitung
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Öffnen Sie das Programm QuickBooks . Klicken Sie auf "Datei" in der oberen Menüleiste und wählen Sie "Öffnen oder Wiederherstellen Company. "
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Wählen Sie " Wiederherstellen einer Sicherungskopie " in der "Open -oder Wiederherstellungs- Company" -Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie " Lokale Datensicherung " oder " Online -Backup. " Wählen Sie " Online-Backup ", um Ihre QuickBooks Backup-Datei mit QuickBooks Online Backup speichern , wählen Sie " Lokale Datensicherung ", um Ihre Backup auf Ihrem Computer speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Navigieren Sie zu Ihrem Backup-Ordner und wählen Sie Ihre Backup-Datei . Es sollte eine . QBB Erweiterung. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Überprüfen Sie die Informationen , um Ihnen bei der Bestimmung , ob eine vorhandene Datei zu überschreiben Firma oder erstellen Sie eine neue Firma-Datei zu unterstützen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Bearbeiten Sie die Datei , um ihn als neue Datei speichern. Überschreiben einer alten Datei, indem Sie auf den Namen der Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
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Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort im Feld " QuickBooks Login" -Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Wenn es kein Passwort , klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "OK" .
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Klicke auf "Berichte " in der oberen Menü wählen Sie " Accountant und Steuern ", und wählen Sie dann "General Ledger " aus dem Untermenü .
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Klicken Sie auf das Pull-Down- Pfeil neben " Dates" und wählen Sie " Alle". Dadurch entsteht ein Hauptbuch Bericht , dass jede Transaktion , die in der QuickBooks Backup-Datei enthält war .
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Klicken Sie auf das "Drucken" -Taste an der Oberseite des General Ledger Bericht .
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Wählen Sie " Smart- Seitenwechsel " und " Seitenwechsel nach jeder größeren Gruppierung " in der " Seitenumbrüche : " Abschnitt
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Vorschau ", um zu bestimmen , wie viele Seiten . der Bericht wird . Je nachdem, wie viele Transaktionen Sie in der Datei gemacht und wie lange Sie die Datei verwendet , könnte der Bericht Hunderte von Seiten lang sein.
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Klicken Sie auf " Drucken".
