Eine gute Backup-Strategie ist , sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind entscheidend. Allerdings kann die Sicherung aller Daten auf einem Computer benötigen viel Platz , wenn die wichtigsten Dateien auf eine einzige CD oder DVD passen könnte . Erstellen einer Backup-Festplatte erfordert Planung , aber sobald ein System etabliert , die Aktualisierung der Disk kann nur ein paar Minuten pro Woche . Anleitung
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erstellen einen neuen Ordner namens "Backup ". Erstellen Sie den Ordner auf Ihrer externen Festplatte, wenn Sie eine haben. Wenn nicht, legen Sie sie auf dem Windows-Desktop . Öffnen Sie diesen Ordner . Dadurch wird eine günstige Lage für Sie die Dateien , die schließlich auf Ihrem leere CD oder DVD gebracht werden wird speichern.
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Öffnen Sie Microsoft Outlook . Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Importieren und Exportieren". Klicken Sie auf " Exportieren in eine Datei . " Klicken Sie auf " Persönliche Ordner-Datei (PST) . " Klicken Sie auf " Persönliche Ordner ", und aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Unterordner einbeziehen . " Klicken Sie auf " Weiter". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" , wählen Sie dann den Backup-Ordner . Klicken Sie auf " Fertig stellen". Ihre E-Mails werden jetzt gesichert. Wenn Sie Webmail anstatt einer E-Mail -Client verwenden , überspringen Sie diesen Schritt . Beachten Sie, dass andere E-Mail -Clients kann etwas anderes Menü Optionen haben.
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Erstellen eines neuen Ordners im Backup-Ordner . Nennen Sie es "Pictures ". Kopieren Sie alle Ihre gespeicherten Bilder zu diesem Ordner .
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Erstellen Sie einen weiteren neuen Ordner , benennen es "Musik . " Kopieren Sie alle Ihre MP3-und andere Audio-Dateien in diesen Ordner. Machen Sie dasselbe für alle Home-Videos , die auf Ihrem Computer gespeichert werden . Wenn Sie Ihre Musik -und Video- Sammlungen zu groß, um auf einer CD oder DVD passen , können Sie diesen Schritt überspringen und wieder diese Dateien direkt auf einer externen Festplatte statt .
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Klicken Sie auf " Start " , klicken Sie dann auf " Dokumente ". Kopieren Sie alles in den Ordner Dokumente auf dem Backup-Ordner . Sie sollten nun Kopien aller E-Mails , Musik, Videos , Fotos und Dokumente in der Backup-Ordner .
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brennen den Inhalt der Backup-Ordner auf eine CD oder DVD . Schreiben Sie das Datum auf dieser Scheibe . Wenn Ihr Backup-Ordner auf einer externen Festplatte befindet , speichern Sie es . Mit zwei Kopien jeder gesicherten Datei wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass sie nicht verloren gehen kann.
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Wiederholen Sie diesen Vorgang mindestens einmal wöchentlich, um sicherzustellen , dass Sie in der Lage, aus einer aktuellen Sicherung Festplatte wiederherstellen wenn der Inhalt Ihrer Festplatte immer verloren.
